Datenschutzerklärung

§1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist:TAXNXT sp. z o.o.ul. Toruńska 15/7780-747 GdańskNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478PolenBilantio-Website: https://bilantio.comWebsite der Eigentümerin: https://taxnxt.euE-Mail: support@taxnxt.eu

Bei Datenschutzfragen, Betroffenenanfragen oder Sicherheitsanliegen erreichen Sie uns per E-Mail unter support@taxnxt.eu oder per Post: TAXNXT sp. z o.o., ul. Toruńska 15/77, 80-747 Gdańsk, Polen.

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bedeutet:

• –„Bilantio“ die KI-basierte Plattform für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Unternehmensunterstützung unter https://bilantio.com;
• –„TAXNXT“, „wir“ oder „uns“ die TAXNXT sp. z o.o., rechtliche Eigentümerin und Betreiberin von Bilantio;
• –„Nutzer“ jede Person, die Bilantio verwendet;
• –„Kunde“ jedes Unternehmen, jeden Unternehmer, jedes Buchhaltungsbüro, jede Organisation oder jeden geschäftlichen Nutzer von Bilantio.

§2. Über Bilantio

Bilantio ist eine KI-gestützte Buchhaltungs- und Rechnungsplattform. Bilantio kann Nutzer unterstützen bei:

• –der Ausstellung von Rechnungen;
• –der Vorbereitung von Rechnungsdaten nach Anweisungen des Nutzers;
• –der Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten;
• –der Verarbeitung buchhaltungsbezogener Dateien;
• –KSeF-bezogenen Abläufen;
• –der Klassifizierung von Rechnungen, Belegen und Buchhaltungsdokumenten;
• –der Extraktion von Informationen aus Rechnungen und Geschäftsdokumenten;
• –der Erstellung von Buchhaltungsübersichten;
• –Buchführungsabläufen;
• –VAT- und steuerbezogenen Prozessen;
• –administrativen Abläufen rund um Lohn und Personal;
• –dem Entwurf buchhaltungsbezogener Dokumente, Erläuterungen und Vorlagen;
• –der Erstellung von Ergebnissen auf Basis von Nutzer-Prompts;
• –der Integration mit Buchhaltungs-, Bank- oder Geschäftssystemen, soweit anwendbar.

Die KI-Funktionen von Bilantio sollen Nutzer unterstützen und Abläufe effizienter machen. Sie ersetzen nicht das Urteil einer qualifizierten Buchhalterin, eines Steuerberaters, Rechtsanwalts, Lohnspezialisten oder anderer Fachleute.

Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich, die Richtigkeit jeder Rechnung, jedes Buchhaltungseintrags, jeder Lohninformation, Erklärung, jedes Berichts, jeder Steuerübersicht, jedes Dokuments oder sonstigen Ergebnisses zu prüfen, bevor er es verwendet oder an eine Behörde, einen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Dritten übermittelt.

§3. Rolle von TAXNXT als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Je nach Kontext handelt TAXNXT entweder als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter.

TAXNXT handelt als Verantwortlicher, wenn es personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, darunter:

• –die Verwaltung von Nutzerkonten;
• –der Betrieb von Bilantio;
• –die Absicherung der Plattform;
• –die Kommunikation mit Nutzern;
• –der Kundensupport;
• –die Abrechnung und Zahlungsverwaltung;
• –die Verwaltung von Abonnements;
• –die Produktverbesserung;
• –die Erfüllung rechtlicher Pflichten;
• –die Bearbeitung von Beschwerden;
• –die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

TAXNXT kann als Auftragsverarbeiter handeln, wenn es personenbezogene Daten im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet, etwa wenn ein Kunde Rechnungs-, Buchhaltungs-, Lohn-, Mitarbeiter-, Auftragnehmer-, Kunden- oder Lieferantendaten in Bilantio hochlädt.

Handelt TAXNXT als Auftragsverarbeiter, ist der Geschäftskunde dafür verantwortlich, dass er über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten verfügt und alle erforderlichen Datenschutzhinweise gegenüber den Personen erteilt, deren Daten in Bilantio eingegeben werden. Soweit erforderlich, kann zwischen TAXNXT und dem Geschäftskunden ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag gelten.

§4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Nutzung von Bilantio können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

§4.1. Nutzerkontodaten

Dazu können gehören:

• –Vor- und Nachname;
• –geschäftliche E-Mail-Adresse;
• –Telefonnummer;
• –Zugangs- oder Authentifizierungsdaten;
• –Firmenname;
• –Rolle oder Position;
• –Nutzerberechtigungen;
• –Kontoeinstellungen;
• –Spracheinstellungen;
• –Abonnement- oder Abrechnungsstatus.

§4.2. Unternehmens- und Geschäftsdaten

Dazu können gehören:

• –Firmenname;
• –Sitzadresse;
• –Korrespondenzadresse;
• –NIP, VAT-Nummer, REGON, KRS oder andere Unternehmenskennungen;
• –Bankkontonummern;
• –steuerliche Registrierungsdaten;
• –Gesellschafterdaten;
• –Daten von Organmitgliedern;
• –Vertreterdaten;
• –Angaben zu Vollmachten;
• –Angaben zu Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern.

§4.3. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Dazu können gehören:

• –Rechnungsnummern;
• –Rechnungsdatum;
• –Verkaufsdatum;
• –Angaben zu Käufer und Verkäufer;
• –NIP- oder VAT-Nummern;
• –Adressen;
• –Bankverbindungen;
• –Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen;
• –Netto-, VAT- und Bruttobeträge;
• –Zahlungsbedingungen;
• –Zahlungsstatus;
• –Buchhaltungskategorien;
• –Rechnungsanhänge;
• –Belege;
• –Buchhaltungsdokumente;
• –Buchführungsunterlagen;
• –Begleitdokumentation;
• –Buchhaltungsübersichten und -berichte.

§4.4. KSeF- und steuerbezogene Daten

Soweit anwendbar, kann Bilantio verarbeiten:

• –KSeF-Kennungen;
• –strukturierte Rechnungsdaten;
• –Rechnungs-XML-Daten;
• –steuerliche Klassifizierungsdaten;
• –VAT-bezogene Daten;
• –Buchhaltungsregister;
• –Steuerberichtsdaten;
• –Informationen, die für die Kommunikation mit Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechnungssystemen erforderlich sind.

§4.5. Lohn- und Personaldaten

Nutzt der Kunde Lohn- oder Personalfunktionen, kann Bilantio verarbeiten:

• –Vor- und Nachnamen von Mitarbeitern;
• –Beschäftigungsdaten;
• –Gehaltsinformationen;
• –Lohnberechnungen;
• –Steuer- und Sozialversicherungsinformationen;
• –Vertragsdaten;
• –Arbeitszeitdaten;
• –Urlaubs- oder Abwesenheitsinformationen;
• –weitere personalbezogene Informationen, die der Kunde hochlädt oder eingibt.

§4.6. KI-Prompt- und Ausgabedaten

Bei der Nutzung von KI-Funktionen können wir verarbeiten:

• –von Nutzern eingegebene Prompts;
• –Anweisungen des Nutzers;
• –in Prompts enthaltene Dokumente oder Daten;
• –KI-generierte Antworten;
• –mit KI-Unterstützung erstellte Rechnungsentwürfe;
• –mit KI-Unterstützung erstellte Buchhaltungsübersichten;
• –mit KI-Unterstützung erstellte Dokumententwürfe;
• –technische Protokolle im Zusammenhang mit der KI-Verarbeitung.

Nutzer sollten keine unnötigen personenbezogenen Daten, sensiblen Daten oder vertraulichen Daten Dritter in Prompts eingeben, sofern dies nicht für die betreffende Rechnungs-, Buchhaltungs-, Steuer-, Lohn- oder Geschäftsfunktion erforderlich ist.

§4.7. Technische und Sicherheitsdaten

Wir können verarbeiten:

• –IP-Adresse;
• –Geräteinformationen;
• –Browsertyp;
• –Betriebssystem;
• –Sitzungskennungen;
• –Login-Zeitstempel;
• –Zugriffsprotokolle;
• –Audit-Protokolle;
• –API-Nutzungsprotokolle;
• –Fehlerprotokolle;
• –Sicherheitsereignisse;
• –Systemaktivitätsprotokolle.

§5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• –Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten;
• –Bereitstellung des Zugangs zu Bilantio;
• –Betrieb der Plattform;
• –Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen;
• –Erstellung von Rechnungsentwürfen auf Basis von Nutzer-Prompts;
• –Verarbeitung von Buchhaltungsdokumenten;
• –Unterstützung von Buchführungsabläufen;
• –Unterstützung von VAT- und steuerbezogenen Abläufen;
• –Unterstützung KSeF-bezogener Abläufe;
• –Unterstützung administrativer Lohn- und Personalabläufe;
• –Bereitstellung KI-gestützter Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen;
• –Kundensupport;
• –Kommunikation mit Nutzern;
• –Verwaltung von Abonnements, Abrechnung und Zahlungen;
• –Absicherung der Plattform;
• –Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff;
• –Führung von Audit-Protokollen;
• –Verbesserung der Zuverlässigkeit und Funktionalität des Produkts;
• –Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
• –Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

§6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen.

§6.1. Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Daten, soweit dies erforderlich ist, um Bilantio bereitzustellen und unseren Vertrag mit dem Kunden oder Nutzer zu erfüllen. Dazu gehören Kontoerstellung, Zugang zur Plattform, Rechnungsstellung, Buchhaltungsabläufe, technischer Support, Abrechnung und Produktfunktionalität.

§6.2. Rechtliche Verpflichtung

Wir verarbeiten Daten, soweit anwendbares Recht dies verlangt, einschließlich steuerlicher, buchhalterischer, gesellschaftsrechtlicher, datenschutzrechtlicher, betrugspräventiver und aufbewahrungsrechtlicher Pflichten.

§6.3. Berechtigtes Interesse

Wir können Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, darunter:

• –Absicherung von Bilantio;
• –Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
• –Führung interner Aufzeichnungen;
• –Verbesserung des Dienstes;
• –Bearbeitung von Beschwerden;
• –Beantwortung von Kundenanfragen;
• –Verteidigung gegen Rechtsansprüche;
• –Kommunikation mit Geschäftsnutzern;
• –Überwachung der Leistungsfähigkeit des Dienstes.

§6.4. Einwilligung

Soweit gesetzlich erforderlich, können wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, etwa für bestimmte optionale Cookies, Marketingkommunikation oder optionale Produktfunktionen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

§6.5. Verarbeitung im Auftrag von Kunden

Handelt TAXNXT als Auftragsverarbeiter, bestimmt der Kunde die maßgebliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung. TAXNXT verarbeitet solche Daten gemäß den dokumentierten Weisungen des Kunden und dem anwendbaren Auftragsverarbeitungsvertrag.

§7. KI- und ChatGPT-basierte Funktionen

Bilantio kann künstliche Intelligenz einsetzen, einschließlich ChatGPT-basierter Funktionen, um bei der Rechnungsstellung, der Buchhaltungsunterstützung und verwandten Geschäftsabläufen zu helfen. Der Nutzer kann dem KI-Assistenten Anweisungen, Prompts oder Buchhaltungsdaten übergeben. Auf Basis dieser Prompts kann der KI-Assistent beim Erstellen von Rechnungsentwürfen, Buchhaltungsübersichten, Dokumententwürfen, Klassifizierungen, Erläuterungen oder anderen Ergebnissen helfen.

TAXNXT setzt KI ausschließlich als Unterstützungswerkzeug ein. KI-generierte Ergebnisse können falsch, unvollständig oder für eine konkrete rechtliche, buchhalterische, steuerliche, lohnbezogene oder geschäftliche Situation ungeeignet sein. Der Nutzer muss alle KI-generierten Ergebnisse prüfen, bevor er sich darauf verlässt. Der KI-Assistent trifft keine endgültigen Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts-, Beschäftigungs-, Lohn- oder Finanzentscheidungen im Namen des Nutzers.

§8. Einsatz von OpenAI und ChatGPT

Einige KI-Funktionen können mithilfe von OpenAI-Technologien bereitgestellt werden, einschließlich ChatGPT oder OpenAI-API-basierter Dienste. Soweit TAXNXT für Bilantio Business- oder API-Dienste von OpenAI nutzt, konfiguriert TAXNXT den Dienst so, dass Kundendaten nicht für das Modelltraining verwendet werden, sofern dies nicht ausdrücklich geändert wird und rechtlich zulässig ist. TAXNXT verwendet Buchhaltungsdaten, Rechnungsdaten, Lohndaten, hochgeladene Dokumente, Prompts oder Chatinhalte von Kunden nicht, um eigene KI-Modelle zu trainieren.

Nutzt der Nutzer ChatGPT direkt über sein eigenes OpenAI- oder ChatGPT-Konto, unterliegen sein Chatverlauf, seine Kontoeinstellungen und seine direkte Interaktion mit ChatGPT den eigenen Bedingungen, der Datenschutzerklärung und den Datenkontrollen von OpenAI. TAXNXT hat keine Kontrolle über das unabhängige ChatGPT-Konto des Nutzers, den ChatGPT-Chatverlauf, die OpenAI-Kontoeinstellungen oder die Verarbeitung von Daten durch OpenAI, die außerhalb von Bilantio direkt in ChatGPT eingegeben werden.

Erhält TAXNXT Daten aus einer ChatGPT-basierten Interaktion zum Zweck der Rechnungsstellung oder der Durchführung eines Buchhaltungsablaufs, verarbeitet TAXNXT nur die Daten, die zur Bereitstellung der angeforderten Bilantio-Funktionalität erforderlich sind.

§9. Kein KI-Training mit Kundendaten

TAXNXT verwendet Rechnungsdaten, Buchhaltungsdaten, Lohndaten, Dokumente, Prompts oder Chatinhalte von Kunden nicht, um KI-Modelle zu trainieren. TAXNXT verkauft keine Kundendaten für KI-Training. TAXNXT erstellt aus Buchhaltungsinformationen von Kunden keine externen KI-Trainingsdatensätze. Über Bilantio verarbeitete Kundendaten dienen der Bereitstellung der angeforderten Produktfunktionalität, nicht dem Training von KI-Modellen.

§10. Datenspeicherung und Hosting

TAXNXT ist bestrebt, Buchhaltungs- und Rechnungsdaten von Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum zu speichern. Für Datenbank- und Backend-Dienste nutzt TAXNXT Supabase. TAXNXT konfiguriert seine Datenbankinfrastruktur so, dass europäische Hosting-Regionen genutzt werden, soweit diese verfügbar und für Bilantio geeignet sind.

Von TAXNXT gespeicherte Buchhaltungsdaten von Kunden sollen in Europa verbleiben. TAXNXT überträgt oder speichert Buchhaltungsdatenbanken von Kunden nicht absichtlich außerhalb Europas. Sollte künftig eine internationale Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie ausschließlich im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und mit geeigneten Garantien, etwa einem Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder einem anderen zulässigen Übermittlungsmechanismus.

§11. Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister

TAXNXT kann für den Betrieb von Bilantio vertrauenswürdige Dienstleister einsetzen. Zu den aktuellen oder voraussichtlichen Dienstleistern können die folgenden gehören.

§11.1. Supabase

Zweck: Datenbank-Hosting; Authentifizierung; Backend-Infrastruktur; Speicher; Anwendungsfunktionalität.

Standort: europäische Hosting-Region, soweit von TAXNXT so konfiguriert.

§11.2. OpenAI / ChatGPT

Zweck: KI-Verarbeitung; Generierung von Antworten auf Nutzer-Prompts; Unterstützung bei der Rechnungserstellung; Unterstützung bei buchhaltungsbezogenen Abläufen; Unterstützung bei Dokumentenentwurf und -klassifizierung.

Datennutzung: TAXNXT gestattet nicht, dass über TAXNXT-kontrollierte KI-Funktionen verarbeitete Kundendaten für das Training von KI-Modellen verwendet werden. Die direkte Nutzung von ChatGPT durch den Nutzer außerhalb von Bilantio unterliegt den eigenen Richtlinien von OpenAI.

§11.3. Weitere technische Anbieter

TAXNXT kann außerdem Anbieter einsetzen für:

• –E-Mail-Kommunikation;
• –Hosting;
• –Analysen;
• –Monitoring;
• –Sicherheit;
• –Kundensupport;
• –Zahlungsabwicklung;
• –Protokollierung;
• –Backups;
• –Geschäftsintegrationen.

TAXNXT setzt Dienstleister nur ein, soweit erforderlich, und verlangt angemessene Verpflichtungen zu Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz.

§12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können zugänglich gemacht werden:

• –autorisiertem TAXNXT-Personal;
• –autorisierten Administratoren des Kunden;
• –technischen Dienstleistern;
• –Datenbank- und Hosting-Anbietern;
• –KI-Dienstleistern;
• –Buchhaltern, Steuerberatern oder Rechtsberatern, soweit erforderlich;
• –Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
• –Gerichten, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, soweit rechtlich erforderlich;
• –Zahlungs-, Abrechnungs- oder Kommunikationsanbietern, soweit anwendbar.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

§13. Internationale Datenübermittlungen

Die eigene Datenbank- und Buchhaltungsdatenspeicherung von TAXNXT soll in Europa angesiedelt sein. TAXNXT übermittelt Buchhaltungsdaten von Kunden über die eigene Speicherinfrastruktur nicht absichtlich in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

Einige Technologieanbieter können jedoch ihren Sitz außerhalb des EWR haben oder Rechtsordnungen außerhalb des EWR unterliegen. Soweit eine solche Verarbeitung eine internationale Übermittlung umfasst, stützt sich TAXNXT auf zulässige Übermittlungsmechanismen der DSGVO, etwa:

• –einen Angemessenheitsbeschluss;
• –Standardvertragsklauseln;
• –ergänzende technische und organisatorische Garantien;
• –einen anderen nach der DSGVO zulässigen Mechanismus.

Nutzer, die über ihr eigenes OpenAI-Konto direkt mit ChatGPT interagieren, sollten die eigene Datenschutzerklärung und die Übermittlungsbedingungen von OpenAI prüfen.

§14. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen können abhängen von:

• –der Dauer der Kundenbeziehung;
• –steuerlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten;
• –gesetzlichen Verjährungsfristen;
• –Sicherheitsanforderungen;
• –Erfordernissen der Streitbeilegung;
• –Weisungen des Kunden, soweit TAXNXT als Auftragsverarbeiter handelt.

Buchhaltungs- und steuerbezogene Unterlagen können für den nach anwendbarem polnischem und EU-Recht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden. Technische Protokolle können zu Sicherheits- und Auditzwecken aufbewahrt werden. Werden Daten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht, anonymisiert oder sicher archiviert, sofern keine weitere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

§15. Sicherheitsmaßnahmen

TAXNXT ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu können gehören:

• –Verschlüsselung bei der Übertragung;
• –sichere Authentifizierung;
• –Zugriffskontrollen;
• –rollenbasierte Berechtigungen;
• –Audit-Protokolle;
• –Systemüberwachung;
• –Sicherheitskontrollen der Datenbank;
• –Backups;
• –interne Vertraulichkeitsregeln;
• –Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte;
• –Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle;
• –sichere Softwareentwicklungspraktiken;
• –Sicherheitsprüfung von Anbietern, soweit anwendbar.

Kein elektronisches System kann als vollständig sicher garantiert werden. TAXNXT unternimmt jedoch angemessene Schritte, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

§16. Pflichten der Nutzer

Nutzer sind verantwortlich für:

• –die Eingabe korrekter Rechnungs- und Buchhaltungsdaten;
• –die Prüfung aller KI-generierten Ergebnisse;
• –die Richtigkeit von Rechnungen vor deren Ausstellung;
• –die Rechtmäßigkeit der in Bilantio hochgeladenen Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerdaten;
• –den Verzicht auf das Hochladen unnötiger personenbezogener Daten;
• –den Verzicht auf das Hochladen sensibler Daten, sofern nicht erforderlich;
• –den Schutz ihrer Zugangsdaten;
• –die rechtmäßige Nutzung von Bilantio durch ihre eigenen Mitarbeiter und Vertreter;
• –die Aufrechterhaltung angemessener interner Zugriffskontrollen.

Geschäftskunden sind dafür verantwortlich, dass sie über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihrer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Auftragnehmer und anderer Personen verfügen, deren Daten in Bilantio eingegeben werden.

§17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bilantio kann automatisierte Werkzeuge einsetzen, um Klassifizierungen vorzuschlagen, Rechnungsentwürfe zu generieren, Felder auszufüllen, Dokumente zusammenzufassen oder Buchhaltungsabläufe zu unterstützen. TAXNXT nutzt Bilantio jedoch nicht, um ausschließlich automatisiert rechtlich bindende Entscheidungen über Personen zu treffen. KI-Ergebnisse sind beratend und unterstützend. Die abschließende Prüfung und Entscheidung verbleibt beim Nutzer oder bei autorisiertem menschlichem Personal.

§18. Genauigkeit der KI-Ergebnisse

KI-generierte Informationen können Fehler enthalten. Bilantio kann bei Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützen, garantiert jedoch nicht, dass jedes Ergebnis korrekt, vollständig oder rechtskonform ist. Vor der Verwendung einer KI-generierten Rechnung, eines Buchhaltungseintrags, einer Steuerübersicht, einer Lohnausgabe, einer Erklärung, einer Erläuterung oder eines anderen Dokuments muss der Nutzer prüfen:

• –Angaben zu Käufer und Verkäufer;
• –NIP- oder VAT-Nummern;
• –Daten;
• –Beträge;
• –VAT-Sätze;
• –Bankkontonummern;
• –rechtliche und steuerliche Klassifizierung;
• –KSeF-bezogene Daten;
• –Zahlungsbedingungen;
• –Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen.

TAXNXT haftet nicht dafür, dass der Nutzer KI-generierte Ergebnisse vor der Verwendung nicht geprüft und korrigiert hat, soweit zwingendes Recht nichts anderes vorsieht.

§19. Cookies und ähnliche Technologien

Bilantio und zugehörige Websites können Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen für:

• –Login und Authentifizierung;
• –Sitzungsverwaltung;
• –Sicherheit;
• –Nutzereinstellungen;
• –Analysen;
• –Produktleistung;
• –Fehlerüberwachung;
• –optionale Marketingfunktionen.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden nicht notwendige Cookies nur mit Einwilligung des Nutzers eingesetzt. Nutzer können Cookies über die Browsereinstellungen oder, soweit verfügbar, über das Cookie-Einwilligungstool der Website verwalten.

§20. Marketingkommunikation

TAXNXT kann Marketingmitteilungen versenden, soweit dies rechtlich zulässig ist. Nutzer können sich jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit TAXNXT von Marketing-E-Mails abmelden. Dienstbezogene Nachrichten, Sicherheitshinweise, Abrechnungsnachrichten und wichtige Produktaktualisierungen können auch nach einer Abmeldung von der Marketingkommunikation weiterhin versendet werden.

§21. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO können betroffenen Personen folgende Rechte zustehen:

• –Recht auf Auskunft;
• –Recht auf Berichtigung;
• –Recht auf Löschung;
• –Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• –Widerspruchsrecht;
• –Recht auf Datenübertragbarkeit;
• –Recht auf Widerruf der Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• –Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: support@taxnxt.eu. Vor einer Antwort kann eine Identitätsprüfung des Antragstellers erforderlich sein. Handelt TAXNXT als Auftragsverarbeiter, können wir die Anfrage an den betreffenden Geschäftskunden weiterleiten oder nach dessen rechtmäßigen Weisungen handeln.

§22. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist die zuständige Behörde:Prezes Urzędu Ochrony Danych OsobowychPräsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Datenul. Stawki 200-193 WarszawaPolenWebsite: https://uodo.gov.pl

§23. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Wird TAXNXT eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt, bewertet TAXNXT den Vorfall und ergreift geeignete Maßnahmen im Einklang mit der DSGVO. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, benachrichtigt TAXNXT die zuständige Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls die betroffenen Personen. Handelt TAXNXT als Auftragsverarbeiter, benachrichtigt TAXNXT den betreffenden Kunden gemäß dem anwendbaren Auftragsverarbeitungsvertrag.

§24. Kinder

Bilantio richtet sich an geschäftliche Nutzer und nicht an Kinder. Nutzer unter 18 Jahren sollten Bilantio nur verwenden, soweit dies gesetzlich zulässig ist und ein Elternteil, Vormund oder Geschäftskunde dies genehmigt hat.

§25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

TAXNXT kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird auf https://bilantio.com oder innerhalb von Bilantio veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen kann TAXNXT die Nutzer per E-Mail, In-App-Hinweis oder auf einem anderen geeigneten Weg informieren. Die weitere Nutzung von Bilantio nach Inkrafttreten der aktualisierten Datenschutzerklärung bedeutet, dass der Nutzer die aktualisierte Fassung gelesen hat.

§26. Kontakt

Bei Datenschutzfragen, Betroffenenanfragen oder Sicherheitsanliegen wenden Sie sich an:TAXNXT sp. z o.o.Eigentümerin und Betreiberin von Bilantioul. Toruńska 15/7780-747 GdańskPolenNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478Bilantio-Website: https://bilantio.comWebsite der Eigentümerin: https://taxnxt.euE-Mail: support@taxnxt.eu