Buchhaltungsbüros · 30–300 Mandanten
Dasselbe Team betreut deutlich mehr Mandanten — weil die Arbeit verschwindet, die niemand machen wollte.
Bilantio übernimmt das Einsammeln von Dokumenten, das Abtippen von Rechnungen und den Bankabgleich. Auf dem Schreibtisch der Buchhalterin bleibt, was ihre Entscheidung braucht. Unten: die Anatomie eines Monats bei einem Mandanten.
Auslastungsrechner
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Wir nennen keine Prozente, die wir nicht belegen können. Tragen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, was die angenommene Ersparnis ergibt.
Zurückgewonnene Stunden pro Monat
108 h
Von 540 Stunden, die heute in diese Unternehmen fließen.
So viele Unternehmen hätten zusätzlich Platz
+12
Mit demselben Team und demselben Stundenschnitt.
Was das System übernimmt
Konkret, Aufgabe für Aufgabe.
KSeF-Abruf, OCR und Buchungsvorschlag
Rechnungen kommen von selbst aus KSeF, OCR liest die Positionen, das System schlägt Konto und VAT-Satz zur Freigabe vor.
Archiv und Volltextsuche
Jedes Mandantendokument an einem Ort, durchsuchbar nach Geschäftspartner, Betrag und Positionsinhalt.
Dokumente beim Mandanten einsammeln
Automatische Erinnerungen, eine Liste fehlender Unterlagen und der Kanal, den der Mandant wirklich nutzt — E-Mail oder WhatsApp.
Der Mandant fragt das System, nicht Sie
Statt der E-Mail „Wie viel VAT muss ich zahlen?“ fragt der Mandant im eigenen Panel und bekommt die Antwort mit Verweis auf das Dokument.
Bankabgleich
Zugeordnete Zahlungen buchen sich automatisch. Auf Ihrem Tisch landet nur, was das System nicht zuordnen konnte.
JPK-, VAT- und ZUS-Fristen je Mandant
Der Fristenkalender aufgeschlüsselt nach Mandanten, mit Hinweis, bei wem noch Daten für die Abgabe fehlen.
Team und Berechtigungen
Wer was sieht und wer freigibt.
Büropraxis statt Theorie: Mandantenzuordnung, die Aufgabenliste für heute, vier Augen auf der Erklärung und eine Spur in der Historie.
Rollen und Zugriffsumfang
Der Assistent sieht Dokumente, der Buchhalter bucht, der Hauptbuchhalter gibt frei. Der Mandant sieht nur sich selbst.
Mandantenzuordnung
Jedes Unternehmen hat einen Betreuer und eine Vertretung. Urlaub stoppt den Dokumentenfluss nicht.
Aufgabenliste und Freigabe
Die Aufgaben für heute je Mandant, mit Freigabeschritt, bevor eine Erklärung rausgeht.
Spur in der Historie
Wer ein Dokument geändert hat, wann und was genau. Die Historie ist bei einer Prüfung einsehbar.
Umstieg vom aktuellen Programm
Wir verlangen nicht, dass Sie Ihr System mitten im Monat abschalten.
Wir beginnen mit wenigen Mandanten und einer Periode im Parallelbetrieb. Sehen Sie danach keinen Unterschied, ziehen wir nichts weiter um.
01
Export und Datendurchsicht
Wir nehmen den Export aus dem aktuellen Programm und prüfen Kontenplan, Geschäftspartner und offene Posten. Wir sagen klar, was verlustfrei übernommen wird.
wir · 2–5 Arbeitstage
02
Drei Mandanten zum Start
Wir starten Bilantio mit drei Unternehmen unterschiedlichen Profils. Ohne Migration des ganzen Portfolios und ohne Änderung der Abläufe im Büro.
gemeinsam · erste Woche
03
Eine Periode parallel
Derselbe Monat in beiden Systemen. Am Ende vergleichen wir Register, JPK und Arbeitszeit.
Ihr Team · eine Periode
04
Entscheidung und Portfolioumzug
Stimmen die Zahlen, ziehen wir die übrigen Mandanten in Etappen um. Wenn nicht — hören wir ohne Verpflichtungen auf.
Ihre Entscheidung
Modell der Zusammenarbeit
Sie zahlen pro Unternehmen, nicht pro Arbeitsplatz.
Netto. Ohne Nutzerlimit im Büro. Neue Module kommen zum selben Preis dazu.
Abrechnung mit dem Büro
FertigEine Rechnung pro Monat an das Büro. Sie laufen keinen Mandanten wegen Systemzugängen hinterher.
Der Mandant zahlt nicht doppelt
FertigEin von Ihrem Büro betreutes Unternehmen hat den Zugang im Rahmen Ihres Pakets.
Panel in Ihrer Marke
BaldLogo, Farbe und Domain des Büros im Mandanten-Panel. Wir gestalten das gerade — sagen Sie uns, wie weit es gehen soll.
Vertrag und Kündigung
FertigMonatlicher Abrechnungszeitraum, Kündigung zum Periodenende, Export aller Daten beim Ausstieg.
Pilotprogramm
Wir haben noch keine Referenzen und werden keine erfinden.
Bilantio kommt gerade auf den Markt. Wir suchen einige Büros, die mit uns die erste volle Periode durchlaufen und offen sagen, was nicht funktioniert. Im Gegenzug: Einfluss auf die Modulreihenfolge und ein Pilotpreis.
- Pilotpreis für die gesamte Testphase
- Einfluss auf die Reihenfolge der Module
- Direkter Draht zum Produktteam, ohne Support-Abteilung
- Migration Ihrer Daten auf unserer Seite
Büro für das Pilotprojekt anmelden
Wir antworten innerhalb von zwei Arbeitstagen. Ohne Warteschlange und ohne Vertriebler dazwischen.
Wir zeigen es auf Ihren Dokumenten, mit Ihrem Team.
Vierzig Minuten, zwei Mandanten aus Ihrem Portfolio, ohne Foliensatz. Wir sagen auch, was es noch nicht gibt.