Dokument trafia do uporządkowanego archiwum
Po odczycie dane nie zostają w osobnym narzędziu OCR. Faktura jest zapisana razem z treścią, metadanymi i historią, dzięki czemu można ją później odnaleźć i zweryfikować.
OCR dokumentów kosztowych
OCR faktur, który prowadzi dalej niż odczyt pól.
Bilantio odczytuje dane z faktur kosztowych i paragonów, a następnie łączy je z archiwum oraz procesem księgowym. Dokument pozostaje dostępny jako źródło każdej liczby.
- Faktury kosztowe i paragony
- Odczyt danych bez przepisywania
- Dokument źródłowy zawsze pod ręką
Człowiek zatwierdza wyjątki
Automatyzacja przygotowuje dane i ogranicza pracę ręczną, ale decyzje księgowe oraz kontrola nietypowych dokumentów pozostają po stronie uprawnionej osoby.
Wspólna praca firmy i księgowego
Firma może dostarczać dokumenty, a biuro rachunkowe pracować na uporządkowanym zestawie bez ponownego proszenia o te same pliki.
Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty odczytuje OCR?
Obecny zakres obejmuje faktury kosztowe i paragony dostarczone do Bilantio.
Czy OCR zastępuje weryfikację księgową?
Nie. OCR odczytuje i porządkuje dane, natomiast poprawność oraz sposób ujęcia dokumentu powinny zostać zweryfikowane przez uprawnioną osobę.
Czy można wrócić do oryginalnego dokumentu?
Tak. Dokument źródłowy pozostaje w archiwum i jest powiązany z odczytanymi informacjami.
Zobacz Bilantio na swoich dokumentach.
Dwudziestominutowe spotkanie, bez prezentacji i bez zobowiązań.