Gizlilik Politikası

§1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu:TAXNXT sp. z o.o.ul. Toruńska 15/7780-747 GdańskNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478PolonyaBilantio web sitesi: https://bilantio.comSahibinin web sitesi: https://taxnxt.euE-posta: support@taxnxt.eu

Gizlilikle ilgili konular, veri koruma talepleri veya güvenlik endişeleri için bize e-posta ile (support@taxnxt.eu) veya posta yoluyla (TAXNXT sp. z o.o., ul. Toruńska 15/77, 80-747 Gdańsk, Polonya) ulaşabilirsiniz.

Bu Gizlilik Politikası kapsamında:

• –“Bilantio”, https://bilantio.com adresinden erişilebilen yapay zekâ tabanlı muhasebe, faturalama ve iş desteği platformunu ifade eder;
• –“TAXNXT”, “biz” veya “bizim”, Bilantio’nun yasal sahibi ve işletmecisi TAXNXT sp. z o.o.’yu ifade eder;
• –“Kullanıcı”, Bilantio’yu kullanan her kişiyi ifade eder;
• –“Müşteri”, Bilantio’yu kullanan her şirketi, girişimciyi, muhasebe bürosunu, kuruluşu veya kurumsal kullanıcıyı ifade eder.

§2. Bilantio hakkında

Bilantio, yapay zekâ destekli bir muhasebe ve faturalama platformudur. Bilantio kullanıcılara şu konularda yardımcı olabilir:

• –fatura kesme;
• –kullanıcı talimatlarına göre fatura verilerinin hazırlanması;
• –muhasebe belgelerinin yönetimi;
• –muhasebeyle ilgili dosyaların işlenmesi;
• –KSeF ile ilgili süreçlerin desteklenmesi;
• –faturaların, fişlerin ve muhasebe belgelerinin sınıflandırılması;
• –faturalardan ve ticari belgelerden bilgi çıkarılması;
• –muhasebe özetlerinin hazırlanması;
• –defter tutma süreçlerinin desteklenmesi;
• –VAT ve vergiyle ilgili süreçlerin desteklenmesi;
• –bordro ve İK ile ilgili idari süreçlerin desteklenmesi;
• –muhasebeyle ilgili belge taslakları, açıklamalar ve şablonların hazırlanması;
• –kullanıcı komutlarına (promptlara) dayalı çıktılar üretilmesi;
• –uygulanabilir olduğu durumlarda muhasebe, banka veya iş sistemleriyle entegrasyon.

Bilantio’nun yapay zekâ işlevleri, kullanıcıları desteklemek ve iş akışı verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Bunlar; nitelikli bir muhasebecinin, vergi danışmanının, avukatın, bordro uzmanının veya başka bir profesyonelin değerlendirmesinin yerini almaz.

Kullanıcı; herhangi bir faturayı, muhasebe kaydını, bordro bilgisini, beyannameyi, raporu, vergi özetini, belgeyi veya başka bir çıktıyı kullanmadan ya da herhangi bir makama, müşteriye, tedarikçiye, çalışana, yükleniciye veya üçüncü tarafa iletmeden önce doğruluğunu kontrol etmekten sorumlu olmaya devam eder.

§3. TAXNXT’nin veri sorumlusu ve veri işleyen olarak rolü

Bağlama göre TAXNXT, veri sorumlusu veya veri işleyen olarak hareket edebilir.

TAXNXT, kişisel verileri kendi amaçları için işlediğinde veri sorumlusu olarak hareket eder; bu amaçlar şunları içerir:

• –kullanıcı hesaplarının yönetimi;
• –Bilantio’nun işletilmesi;
• –platformun güvenliğinin sağlanması;
• –kullanıcılarla iletişim;
• –müşteri desteği sağlanması;
• –faturalama ve ödeme yönetimi;
• –aboneliklerin yönetimi;
• –ürünün iyileştirilmesi;
• –yasal yükümlülüklere uyum;
• –şikâyetlerin ele alınması;
• –hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması.

TAXNXT, kişisel verileri bir kurumsal müşteri adına işlediğinde — örneğin müşteri Bilantio’ya fatura, muhasebe, bordro, çalışan, yüklenici, müşteri veya tedarikçi verileri yüklediğinde — veri işleyen olarak hareket edebilir.

TAXNXT’nin veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda; ilgili kişisel verilerin işlenmesi için hukuki dayanağın bulunmasından ve verileri Bilantio’ya girilen kişilere gerekli tüm aydınlatma bilgilendirmelerinin yapılmasından kurumsal müşteri sorumludur. Gerekli olduğu durumlarda TAXNXT ile kurumsal müşteri arasında ayrı bir Veri İşleme Sözleşmesi uygulanabilir.

§4. İşlediğimiz kişisel veri kategorileri

Bilantio’nun nasıl kullanıldığına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz.

§4.1. Kullanıcı hesabı verileri

Bunlar şunları içerebilir:

• –ad ve soyad;
• –iş e-posta adresi;
• –telefon numarası;
• –oturum açma veya kimlik doğrulama bilgileri;
• –şirket adı;
• –rol veya unvan;
• –kullanıcı yetkileri;
• –hesap ayarları;
• –dil tercihleri;
• –abonelik veya faturalama durumu.

§4.2. Şirket ve iş verileri

Bunlar şunları içerebilir:

• –şirket adı;
• –kayıtlı adres;
• –yazışma adresi;
• –NIP, VAT numarası, REGON, KRS veya diğer ticari tanımlayıcılar;
• –banka hesap numaraları;
• –vergi kayıt verileri;
• –ortaklara ilişkin veriler;
• –yönetim kurulu üyelerine ilişkin veriler;
• –temsilcilere ilişkin veriler;
• –vekâletname bilgileri;
• –müşteri, tedarikçi veya iş ortağı bilgileri.

§4.3. Fatura ve muhasebe verileri

Bunlar şunları içerebilir:

• –fatura numaraları;
• –fatura tarihleri;
• –satış tarihleri;
• –alıcı ve satıcı bilgileri;
• –NIP veya VAT numaraları;
• –adresler;
• –banka hesap bilgileri;
• –mal veya hizmet açıklamaları;
• –net, VAT ve brüt tutarlar;
• –ödeme koşulları;
• –ödeme durumu;
• –muhasebe kategorileri;
• –fatura ekleri;
• –fişler;
• –muhasebe belgeleri;
• –defter kayıtları;
• –destekleyici belgeler;
• –muhasebe özetleri ve raporları.

§4.4. KSeF ve vergiyle ilgili veriler

Uygulanabilir olduğu durumlarda Bilantio şunları işleyebilir:

• –KSeF tanımlayıcıları;
• –yapılandırılmış fatura verileri;
• –fatura XML verileri;
• –vergi sınıflandırma verileri;
• –VAT ile ilgili veriler;
• –muhasebe kayıtları;
• –vergi raporlama verileri;
• –vergi, muhasebe veya faturalama sistemleriyle iletişim için gerekli bilgiler.

§4.5. Bordro ve İK verileri

Müşteri bordro veya İK işlevlerini kullanıyorsa Bilantio şunları işleyebilir:

• –çalışanların ad ve soyadları;
• –istihdam bilgileri;
• –maaş bilgileri;
• –bordro hesaplamaları;
• –vergi ve sosyal güvenlik bilgileri;
• –sözleşme verileri;
• –çalışma süresi verileri;
• –izin veya devamsızlık bilgileri;
• –müşteri tarafından yüklenen veya girilen diğer İK bilgileri.

§4.6. Yapay zekâ komut ve çıktı verileri

Kullanıcılar yapay zekâ özelliklerini kullandığında şunları işleyebiliriz:

• –kullanıcıların girdiği komutlar (promptlar);
• –kullanıcı talimatları;
• –komutlarda yer alan belgeler veya veriler;
• –yapay zekâ tarafından üretilen yanıtlar;
• –yapay zekâ yardımıyla oluşturulan fatura taslakları;
• –yapay zekâ yardımıyla oluşturulan muhasebe özetleri;
• –yapay zekâ yardımıyla oluşturulan belge taslakları;
• –yapay zekâ işlemeyle bağlantılı teknik kayıtlar.

Kullanıcılar; ilgili faturalama, muhasebe, vergi, bordro veya iş işlevi için gerekli olmadıkça komutlara gereksiz kişisel veri, hassas veri veya üçüncü taraflara ait gizli veri girmemelidir.

§4.7. Teknik ve güvenlik verileri

Şunları işleyebiliriz:

• –IP adresi;
• –cihaz bilgileri;
• –tarayıcı türü;
• –işletim sistemi;
• –oturum tanımlayıcıları;
• –oturum açma zaman damgaları;
• –erişim kayıtları;
• –denetim kayıtları;
• –API kullanım kayıtları;
• –hata kayıtları;
• –güvenlik olayları;
• –sistem etkinliği kayıtları.

§5. İşleme amaçları

Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• –kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi;
• –Bilantio’ya erişim sağlanması;
• –platformun işletilmesi;
• –faturaların kesilmesi ve yönetimi;
• –kullanıcı komutlarına dayalı fatura taslaklarının hazırlanması;
• –muhasebe belgelerinin işlenmesi;
• –defter tutma süreçlerinin desteklenmesi;
• –VAT ve vergiyle ilgili süreçlerin desteklenmesi;
• –KSeF ile ilgili süreçlerin desteklenmesi;
• –bordro ve İK ile ilgili idari süreçlerin desteklenmesi;
• –yapay zekâ destekli muhasebe ve idari işlevlerin sunulması;
• –müşteri desteğinin sürdürülmesi;
• –kullanıcılarla iletişim;
• –aboneliklerin, faturalamanın ve ödemelerin yönetimi;
• –platformun güvenliğinin sağlanması;
• –dolandırıcılığın, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi;
• –denetim kayıtlarının tutulması;
• –ürün güvenilirliğinin ve işlevselliğinin iyileştirilmesi;
• –yasal, vergisel ve muhasebeyle ilgili yükümlülüklere uyum;
• –hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması.

§6. İşlemenin hukuki dayanakları

Kişisel verileri aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işleriz.

§6.1. Sözleşmenin ifası

Verileri, Bilantio’yu sunmak ve müşteri veya kullanıcıyla yaptığımız sözleşmeyi ifa etmek için gerekli olduğunda işleriz. Bu; hesap oluşturmayı, platforma erişimi, fatura kesmeyi, muhasebe süreçlerini, teknik desteği, faturalamayı ve ürün işlevselliğini kapsar.

§6.2. Hukuki yükümlülük

Verileri; vergi, muhasebe, şirketler hukuku, veri koruma, dolandırıcılıkla mücadele ve kayıt saklama yükümlülükleri dahil olmak üzere geçerli mevzuatın gerektirdiği durumlarda işleriz.

§6.3. Meşru menfaat

Verileri meşru menfaatlerimize dayanarak işleyebiliriz; bunlar şunları içerir:

• –Bilantio’nun güvenliğinin sağlanması;
• –dolandırıcılığın ve kötüye kullanımın önlenmesi;
• –iç kayıtların tutulması;
• –hizmetin iyileştirilmesi;
• –şikâyetlerin ele alınması;
• –müşteri taleplerinin yanıtlanması;
• –hukuki taleplerin savunulması;
• –kurumsal kullanıcılarla iletişim;
• –hizmet performansının izlenmesi.

§6.4. Rıza

Yasal olarak gerekli olduğu durumlarda verileri rızaya dayanarak işleyebiliriz; örneğin bazı isteğe bağlı çerezler, pazarlama iletişimi veya isteğe bağlı ürün özellikleri için. Rıza her zaman geri çekilebilir.

§6.5. Müşteriler adına işleme

TAXNXT’nin veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda, işlemenin ilgili hukuki dayanağını müşteri belirler. TAXNXT bu tür verileri, müşterinin belgelenmiş talimatlarına ve geçerli Veri İşleme Sözleşmesi’ne uygun olarak işler.

§7. Yapay zekâ ve ChatGPT tabanlı işlevler

Bilantio; fatura kesme, muhasebe desteği ve ilgili iş süreçlerine yardımcı olmak için ChatGPT tabanlı işlevler dahil yapay zekâ kullanabilir. Kullanıcı, yapay zekâ asistanına talimatlar, komutlar veya muhasebe verileri sağlayabilir. Yapay zekâ asistanı bu komutlara dayanarak fatura taslakları, muhasebe özetleri, belge taslakları, sınıflandırmalar, açıklamalar veya diğer çıktıların oluşturulmasına yardımcı olabilir.

TAXNXT yapay zekâyı yalnızca bir destek aracı olarak kullanır. Yapay zekâ tarafından üretilen çıktılar hatalı, eksik veya belirli bir hukuki, muhasebesel, vergisel, bordroyla ilgili ya da ticari durum için uygunsuz olabilir. Kullanıcı, yapay zekâ tarafından üretilen tüm çıktıları bunlara dayanmadan önce gözden geçirmelidir. Yapay zekâ asistanı, kullanıcı adına nihai muhasebe, vergi, hukuk, istihdam, bordro veya finans kararları vermez.

§8. OpenAI ve ChatGPT kullanımı

Bazı yapay zekâ özellikleri; ChatGPT veya OpenAI API tabanlı hizmetler dahil olmak üzere OpenAI teknolojilerinin yardımıyla sunulabilir. TAXNXT, Bilantio için OpenAI’ın kurumsal veya API hizmetlerini kullandığında, açıkça değiştirilmedikçe ve hukuken izin verilmedikçe müşteri verilerinin model eğitiminde kullanılmayacağı şekilde hizmeti yapılandırır. TAXNXT; müşterilerin muhasebe verilerini, fatura verilerini, bordro verilerini, yüklenen belgeleri, komutları veya sohbet içeriklerini kendi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz.

Kullanıcı, ChatGPT’yi kendi OpenAI veya ChatGPT hesabı üzerinden doğrudan kullanıyorsa; kullanıcının sohbet geçmişi, hesap ayarları ve ChatGPT ile doğrudan etkileşimi OpenAI’ın kendi koşullarına, gizlilik politikasına ve veri kontrollerine tabidir. TAXNXT; kullanıcının bağımsız ChatGPT hesabını, ChatGPT sohbet geçmişini, OpenAI hesap ayarlarını veya Bilantio dışında doğrudan ChatGPT’ye girilen verilerin OpenAI tarafından işlenmesini kontrol etmez.

TAXNXT, bir fatura kesmek veya bir muhasebe sürecini yürütmek amacıyla ChatGPT tabanlı bir etkileşimden veri aldığında, yalnızca talep edilen Bilantio işlevselliğini sunmak için gerekli verileri işler.

§9. Müşteri verileriyle yapay zekâ eğitimi yapılmaz

TAXNXT; müşterilerin fatura verilerini, muhasebe verilerini, bordro verilerini, belgelerini, komutlarını veya sohbet içeriklerini yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz. TAXNXT, müşteri verilerini yapay zekâ eğitimi amacıyla satmaz. TAXNXT, müşterilerin muhasebe bilgilerinden harici yapay zekâ eğitim veri kümeleri oluşturmaz. Bilantio üzerinden işlenen müşteri verileri, yapay zekâ modellerini eğitmek için değil, talep edilen ürün işlevselliğini sunmak için kullanılır.

§10. Veri depolama ve barındırma

TAXNXT, müşterilerin muhasebe ve fatura verilerini Avrupa Ekonomik Alanı içinde saklamayı hedefler. Veritabanı ve arka uç hizmetleri için TAXNXT, Supabase kullanır. TAXNXT, veritabanı altyapısını, Bilantio için uygun ve erişilebilir olduğu durumlarda Avrupa barındırma bölgelerini kullanacak şekilde yapılandırır.

TAXNXT tarafından saklanan müşteri muhasebe verilerinin Avrupa’da kalması amaçlanır. TAXNXT, müşterilerin muhasebe veritabanlarını kasıtlı olarak Avrupa dışına aktarmaz veya Avrupa dışında saklamaz. Gelecekte herhangi bir uluslararası aktarım gerekli olursa, yalnızca GDPR gerekliliklerine uygun olarak ve yeterlilik kararı, Standart Sözleşme Maddeleri veya hukuka uygun başka bir aktarım mekanizması gibi uygun güvencelerle gerçekleştirilecektir.

§11. Alt işleyiciler ve hizmet sağlayıcılar

TAXNXT, Bilantio’yu işletmek için güvenilir hizmet sağlayıcılar kullanabilir. Mevcut veya öngörülen hizmet sağlayıcılar aşağıdakileri içerebilir.

§11.1. Supabase

Amaç: veritabanı barındırma; kimlik doğrulama; arka uç altyapısı; depolama; uygulama işlevselliği.

Konum: TAXNXT tarafından yapılandırıldığı şekilde Avrupa barındırma bölgesi.

§11.2. OpenAI / ChatGPT

Amaç: yapay zekâ işleme; kullanıcı komutlarına yanıt üretme; fatura oluşturmaya yardım; muhasebeyle ilgili süreçlere yardım; belge hazırlama ve sınıflandırmaya yardım.

Veri kullanımı: TAXNXT, TAXNXT kontrolündeki yapay zekâ işlevleri üzerinden işlenen müşteri verilerinin yapay zekâ modeli eğitiminde kullanılmasına izin vermez. Kullanıcının Bilantio dışında ChatGPT’yi doğrudan kullanması OpenAI’ın kendi politikalarına tabidir.

§11.3. Diğer teknik sağlayıcılar

TAXNXT ayrıca şu alanlarda sağlayıcılar kullanabilir:

• –e-posta iletişimi;
• –barındırma;
• –analitik;
• –izleme;
• –güvenlik;
• –müşteri desteği;
• –ödeme işleme;
• –olay kaydı;
• –yedekleme;
• –iş entegrasyonları.

TAXNXT, hizmet sağlayıcıları yalnızca gerekli olduğu durumlarda kullanacak ve onlardan uygun gizlilik, güvenlik ve veri koruma taahhütleri talep edecektir.

§12. Kişisel verilerin alıcıları

Kişisel veriler şu taraflara açılabilir:

• –yetkili TAXNXT personeli;
• –müşteri tarafındaki yetkili yöneticiler;
• –teknik hizmet sağlayıcılar;
• –veritabanı ve barındırma sağlayıcıları;
• –yapay zekâ hizmet sağlayıcıları;
• –gerekli olduğunda muhasebeciler, vergi danışmanları veya hukuk danışmanları;
• –mevzuatın gerektirdiği durumlarda kamu makamları;
• –hukuken zorunlu olduğunda mahkemeler, düzenleyici kurumlar veya kolluk makamları;
• –uygulanabilir olduğu durumlarda ödeme, faturalama veya iletişim sağlayıcıları.

Kişisel verileri satmıyoruz.

§13. Uluslararası veri aktarımları

TAXNXT’nin kendi veritabanının ve muhasebe verisi depolamasının Avrupa’da konumlanması amaçlanır. TAXNXT, kendi depolama altyapısı üzerinden müşteri muhasebe verilerini kasıtlı olarak AB veya AEA dışındaki ülkelere aktarmaz.

Bununla birlikte bazı üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları AEA dışında yerleşik olabilir veya AEA dışı ülkelerin hukukuna tabi olabilir. Bu tür bir işleme uluslararası aktarım içeriyorsa TAXNXT, aşağıdakiler gibi GDPR’a uygun aktarım mekanizmalarına dayanacaktır:

• –yeterlilik kararı;
• –Standart Sözleşme Maddeleri;
• –ek teknik ve idari güvenceler;
• –GDPR kapsamında izin verilen başka bir hukuka uygun mekanizma.

ChatGPT ile kendi OpenAI hesabı üzerinden doğrudan etkileşime giren kullanıcılar, OpenAI’ın kendi gizlilik politikasını ve veri aktarım koşullarını incelemelidir.

§14. Verilerin saklanması

Kişisel verileri yalnızca bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan amaçlar için gerekli olduğu sürece saklarız. Saklama süreleri şunlara bağlı olabilir:

• –müşteri ilişkisinin süresi;
• –vergi ve muhasebeyle ilgili saklama yükümlülükleri;
• –yasal zamanaşımı süreleri;
• –güvenlik gereksinimleri;
• –uyuşmazlık çözümü ihtiyaçları;
• –TAXNXT’nin veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda müşteri talimatları.

Muhasebe ve vergiyle ilgili kayıtlar, geçerli Polonya ve AB mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanabilir. Teknik kayıtlar güvenlik ve denetim amaçlarıyla saklanabilir. Verilere artık ihtiyaç kalmadığında, saklanmaları hukuken zorunlu olmadıkça silinir, anonimleştirilir veya güvenli biçimde arşivlenir.

§15. Güvenlik önlemleri

TAXNXT, kişisel verileri korumak için uygun teknik ve idari tedbirler uygular. Bunlar şunları içerebilir:

• –iletim sırasında şifreleme;
• –güvenli kimlik doğrulama;
• –erişim kontrolleri;
• –rol tabanlı yetkiler;
• –denetim kayıtları;
• –sistem izleme;
• –veritabanı güvenlik kontrolleri;
• –yedeklemeler;
• –iç gizlilik kuralları;
• –en az yetki ilkesine dayalı erişim;
• –olay müdahale prosedürleri;
• –güvenli yazılım geliştirme uygulamaları;
• –uygulanabilir olduğu durumlarda tedarikçi güvenlik incelemeleri.

Hiçbir elektronik sistemin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez. Bununla birlikte TAXNXT, kişisel verileri yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmeye veya ifşaya karşı korumak için makul adımlar atar.

§16. Kullanıcı sorumlulukları

Kullanıcılar şunlardan sorumludur:

• –doğru fatura ve muhasebe verilerinin girilmesi;
• –yapay zekâ tarafından üretilen tüm çıktıların gözden geçirilmesi;
• –faturaların kesilmeden önce doğru olduğundan emin olunması;
• –Bilantio’ya yüklenen muhasebe, bordro ve vergi verilerinin hukuka uygun olmasının sağlanması;
• –gereksiz kişisel verilerin yüklenmemesi;
• –gerekli olmadıkça hassas verilerin yüklenmemesi;
• –oturum açma bilgilerinin korunması;
• –kendi çalışanlarının ve temsilcilerinin Bilantio’yu hukuka uygun kullanmasının sağlanması;
• –uygun iç erişim kontrollerinin sürdürülmesi.

Kurumsal müşteriler; müşterilerinin, tedarikçilerinin, çalışanlarının, yüklenicilerinin ve verileri Bilantio’ya girilen diğer kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için hukuki dayanağa sahip olmaktan sorumludur.

§17. Otomatik karar verme

Bilantio; sınıflandırma önermek, fatura taslakları oluşturmak, alanları doldurmak, belgeleri özetlemek veya muhasebe süreçlerini desteklemek için otomatik araçlar kullanabilir. Bununla birlikte TAXNXT, Bilantio’yu kişiler hakkında yalnızca otomatik yollarla hukuken bağlayıcı kararlar almak için kullanmaz. Yapay zekâ çıktıları tavsiye ve destek niteliğindedir. Nihai inceleme ve karar, kullanıcıda veya yetkili insan personelde kalır.

§18. Yapay zekâ çıktılarının doğruluğu

Yapay zekâ tarafından üretilen bilgiler hata içerebilir. Bilantio muhasebe ve faturalamada yardımcı olabilir, ancak her çıktının doğru, eksiksiz veya hukuka uygun olduğunu garanti etmez. Kullanıcı; yapay zekâ tarafından üretilen bir faturayı, muhasebe kaydını, vergi özetini, bordro çıktısını, beyannameyi, açıklamayı veya başka bir belgeyi kullanmadan önce şunları doğrulamalıdır:

• –alıcı ve satıcı bilgileri;
• –NIP veya VAT numaraları;
• –tarihler;
• –tutarlar;
• –VAT oranları;
• –banka hesap numaraları;
• –hukuki ve vergisel sınıflandırma;
• –KSeF ile ilgili veriler;
• –ödeme koşulları;
• –mal veya hizmet açıklamaları.

Emredici hukuk kuralları aksini öngörmedikçe TAXNXT, kullanıcının yapay zekâ tarafından üretilen çıktıları kullanmadan önce gözden geçirmemesinden ve düzeltmemesinden sorumlu değildir.

§19. Çerezler ve benzer teknolojiler

Bilantio ve ilgili web siteleri şu amaçlarla çerezler veya benzer teknolojiler kullanabilir:

• –oturum açma ve kimlik doğrulama;
• –oturum yönetimi;
• –güvenlik;
• –kullanıcı tercihleri;
• –analitik;
• –ürün performansı;
• –hata izleme;
• –isteğe bağlı pazarlama işlevleri.

Yasal olarak gerekli olduğu durumlarda, zorunlu olmayan çerezler yalnızca kullanıcının rızasıyla kullanılacaktır. Kullanıcılar çerezleri tarayıcı ayarlarından veya — mevcutsa — web sitesindeki çerez onay aracından yönetebilir.

§20. Pazarlama iletişimi

TAXNXT, hukuken izin verilen durumlarda pazarlama iletişimleri gönderebilir. Kullanıcılar, abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak veya TAXNXT ile iletişime geçerek pazarlama e-postalarından istedikleri zaman çıkabilir. Hizmetle ilgili mesajlar, güvenlik bildirimleri, faturalama mesajları ve önemli ürün güncellemeleri, kullanıcı pazarlama iletişiminden çıksa bile gönderilebilir.

§21. İlgili kişilerin hakları

GDPR kapsamında kişiler aşağıdaki haklara sahip olabilir:

• –erişim hakkı;
• –düzeltme hakkı;
• –silme hakkı;
• –işlemenin kısıtlanması hakkı;
• –itiraz hakkı;
• –veri taşınabilirliği hakkı;
• –işleme rızaya dayandığında rızayı geri çekme hakkı;
• –bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkı.

Bu hakları kullanmak için support@taxnxt.eu adresine yazın. Yanıt vermeden önce talepte bulunan kişinin kimliğini doğrulamamız gerekebilir. TAXNXT’nin veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda, talebi ilgili kurumsal müşteriye iletebilir veya müşterinin hukuka uygun talimatlarına göre hareket edebiliriz.

§22. Denetim makamına şikâyet

Kişiler, yetkili denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahiptir. Polonya’da yetkili makam:Prezes Urzędu Ochrony Danych OsobowychKişisel Verileri Koruma Ofisi Başkanıul. Stawki 200-193 WarszawaPolonyaWeb sitesi: https://uodo.gov.pl

§23. Veri ihlalleri

TAXNXT bir kişisel veri ihlalinden haberdar olursa, olayı değerlendirir ve GDPR’a uygun olarak gerekli adımları atar. Mevzuatın gerektirdiği durumlarda TAXNXT, yetkili denetim makamını ve — uygun olduğu hallerde — etkilenen kişileri bilgilendirir. TAXNXT’nin veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda, geçerli Veri İşleme Sözleşmesi’ne uygun olarak ilgili müşteriyi bilgilendirir.

§24. Çocuklar

Bilantio kurumsal kullanıcılara yöneliktir ve çocuklara yönelik değildir. 18 yaşın altındaki kişiler, hukuken izin verilmedikçe ve bir ebeveyn, vasi veya kurumsal müşteri tarafından yetkilendirilmedikçe Bilantio’yu kullanmamalıdır.

§25. Bu Gizlilik Politikası’ndaki değişiklikler

TAXNXT bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebilir. Güncellenen sürüm https://bilantio.com adresinde veya Bilantio içinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde TAXNXT, kullanıcıları e-posta, uygulama içi bildirim veya başka bir uygun yöntemle bilgilendirebilir. Güncellenen Gizlilik Politikası yürürlüğe girdikten sonra Bilantio’yu kullanmaya devam etmek, kullanıcının güncellenmiş sürümü okuduğu anlamına gelir.

§26. İletişim

Gizlilikle ilgili sorular, veri koruma talepleri veya güvenlik endişeleri için bize ulaşın:TAXNXT sp. z o.o.Bilantio’nun sahibi ve işletmecisiul. Toruńska 15/7780-747 GdańskPolonyaNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478Bilantio web sitesi: https://bilantio.comSahibinin web sitesi: https://taxnxt.euE-posta: support@taxnxt.eu