Buchhaltung mit KI
Fragen Sie Ihre Buchhaltung.
Die Antwort kommt sofort.
Bilantio liest Ihre Rechnungen, Dokumente und VAT-Register. Sie fragen in normaler Sprache und erhalten die Zahl samt dem Dokument, aus dem sie stammt. Keine E-Mail-Ketten, kein zweitägiges Warten.
So läuft es heute
Eine einfache Frage braucht zwei Tage für eine Antwort.
Ihre Daten liegen an fünf Orten
Eine Tabelle, ein E-Mail-Postfach, ein Ordner mit Belegen, die Bank und das Programm des Büros. Nichts davon spricht miteinander.
„Ich frage die Buchhalterin“
Jede Frage nach einer Zahl bedeutet eine E-Mail, einen Anruf und geduldiges Warten. Bis dahin fällt die Entscheidung ohnehin aus dem Bauch.
Die Eingangsrechnung geht in der E-Mail verloren
Der Anhang vom Lieferanten bleibt im Thread, und der Vorsteuerabzug verschwindet mit ihm.
Überraschungen zum Monatsende
Die Steuersumme erfahren Sie genau dann, wenn sich nichts mehr daran ändern lässt.
Ihre Buchhalterin ist nicht langsam. Ihre Daten liegen schlicht an fünf Orten, und jemand muss sie von Hand zusammentragen, bevor jemand antworten kann.
So funktioniert es
Drei Schritte — zwei davon passieren ohne Sie.
01
Dokumente kommen an
KSeF, Ihr Postfach, ein Foto des Belegs vom Handy. Sie müssen nichts sortieren.
02
Bilantio liest und ordnet
OCR erfasst Beträge und Geschäftspartner, die KI weist Kategorie und VAT-Satz zu, das Dokument landet im Register.
03
Sie fragen, das System antwortet
Jede Antwort enthält ihre Quelle — das Dokument und das Register, aus dem die Zahl stammt. Ein Klick genügt, um es zu öffnen.
Funktionen
Was Bilantio heute kann.
Wir kennzeichnen klar, was jetzt funktioniert und was wir noch bauen. Nichts, was als bald markiert ist, taucht in der Demo oder in den Preisen als fertig auf.
Rechnungen schreiben
Verkauf, Korrekturen, wiederkehrende Rechnungen und QR-Codes für Zahlungen. Die Erinnerung geht von selbst raus, wenn die Frist verstreicht.
Versand an KSeF
Die Rechnung geht direkt nach der Ausstellung an KSeF, mit Referenznummer und Bestätigung im Archiv.
Eingangsrechnungen und Belege
Foto machen oder per E-Mail weiterleiten. OCR liest die Beträge, die KI weist Kategorie und VAT-Satz zu.
Dokumentenarchiv
Jedes Dokument an einem Ort, durchsuchbar nach Inhalt, Geschäftspartner und Betrag.
Im Bau — bald verfügbar
Lassen Sie sich zu einem konkreten Modul benachrichtigen. Wir schreiben nur dazu — sobald es fertig ist.
Buchhaltungs-Dashboard
VAT-Register, JPK_V7M und grundlegende Auswertungen zu Umsatz und Kosten in einer Ansicht.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Fragen an Ihre Dokumente
Sie fragen in normaler Sprache. Sie erhalten die Antwort und das Dokument, aus dem sie stammt.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Bankanbindung
Kontostand live über PSD2 und automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit Rechnungen.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Mitarbeiterausgaben
Erstattungsanträge, Kilometergeld, Dienstreisen und Firmenkarten in einem Ablauf.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Personal und Lohn
Verträge, Zeiterfassung, Freigabe der Lohnliste und Gehaltsüberweisungen.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Mitarbeiterportal
Urlaubsanträge, Lohnabrechnungen und Personaldokumente, ohne die Personalabteilung zu fragen.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Fristenkalender
Termine für VAT, CIT, JPK, ZUS und KRS, mit Erinnerung, bevor es zu spät ist.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
Alarme bei ungewöhnlichen Bewegungen
Ein Signal, wenn etwas vom Konto abgeht, das nicht nach einem normalen Monat aussieht.
Prüfen Sie Ihr Postfach — wir haben einen Bestätigungslink geschickt.
AI CFO — das System sagt selbst, worauf Sie schauen sollten.
Sobald Bankdaten angebunden sind, beginnt Bilantio nach vorn zu rechnen, nicht nur zurück. Das funktioniert noch nicht — unten zeigen wir, wie solche Signale aussehen werden.
Liquidität
58 Tage
So lange reicht das Geld beim aktuellen Tempo von Einnahmen und Kosten.
Steuern
≈48.000 PLN
Geschätzte VAT-Zahllast im nächsten Monat.
Löhne
+17 %
Die Lohnkosten sind im Quartalsvergleich gestiegen.
Marge
−4 Pkt.
Die Bruttomarge ist gegenüber dem Halbjahresschnitt gefallen.
Forderungen
41 Tage
Kunde ABC zahlt im Schnitt 41 Tage nach Fälligkeit.
Eine E-Mail, ein Modul
Wollen Sie wissen, wann der AI CFO startet?
Wir schreiben einmal — dann, wenn er fertig ist. Kein Newsletter, keine Kampagne. Diese Anmeldungen sagen uns, welches Modul wir zuerst bauen.
Adresse bestätigen
Wir haben eine E-Mail mit einem Bestätigungslink geschickt — ein Klick, und Sie stehen auf der Liste.
KSeF-Konformität
Versand und Empfang strukturierter Rechnungen gemäß den Vorgaben des polnischen Finanzministeriums.
Daten in Polen und der EU
Dokumente und Backups liegen ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union.
Bank über einen lizenzierten Anbieter
Die Bankanbindung läuft über PSD2 und einen lizenzierten Anbieter — das Modul ist im Bau.
DSGVO vom ersten Tag an
Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriffsprotokoll und Export aller Daten auf Anfrage.
Preise
Ein Plan. Ein Preis pro Unternehmen.
netto · ohne Limit für Nutzer und Rechnungen
- Verkaufsrechnungen, Korrekturen und wiederkehrende Rechnungen
- KSeF-Versand und -Empfang ohne Limit
- OCR für Eingangsrechnungen und Belege
- Unbegrenzte Zahl an Nutzern
Sie zahlen nur für Module, die bereits funktionieren. Neue kommen ohne Preisänderung dazu.
Ihr Buchhaltungsbüro nutzt Bilantio bereits?
Dann ist der Zugang für Ihr Unternehmen im Paket des Büros enthalten — Sie zahlen nicht doppelt. Bitten Sie Ihr Büro um eine Einladung.
Für Buchhaltungsbüros
500 PLN monatlich für bis zu 10 Unternehmen, danach 50 PLN für jedes weitere.
Zur Seite für Büros →Roadmap
Wohin es weitergeht.
Ohne Termine. Die Reihenfolge hängt davon ab, wonach Sie am häufigsten fragen — deshalb sind die Benachrichtigungs-Anmeldungen für uns wichtig.
AI CFO
Cashflow-Prognose, Runway, Margenveränderung und Kunden, die zu spät zahlen.
Mitarbeiter aus dem Ausland
Aufenthalt, Arbeitserlaubnis, A1 — Dokumente und Ablaufdaten in einem Register.
CRM
Angebote, Kontakte und Vertriebspipeline, verbunden mit den Rechnungen.
Dienstleistungs-Marktplatz
Finden Sie Anwalt, Buchhaltungsbüro oder Prüfer direkt im System.
ERP-Module
Lager, Produktion und Bestellungen für Firmen, denen die Tabelle zu klein geworden ist.
Mehrere Länder
Dasselbe Modell außerhalb Polens, mit den lokalen Steuerpflichten.
Häufige Fragen
Ersetzt das meine Buchhalterin?
Nein. Bilantio sammelt Dokumente, ordnet sie und beantwortet Fragen. Erklärungen und Entscheidungen bleiben bei der Buchhalterin — sie hat nur weniger Handarbeit.
Woher weiß ich, dass die Antwort stimmt?
Jede Antwort zeigt die Dokumente, aus denen sie sich ergibt. Sieht eine Zahl seltsam aus, öffnen Sie die Quelle und prüfen selbst.
Was, wenn etwas in den Daten fehlt?
Das System sagt, dass es das nicht weiß, und zeigt, welches Dokument fehlt. Es rät keine Beträge.
Übernehmen Sie meine Daten aus dem jetzigen Programm?
Ja — den Export aus dem aktuellen System laden wir bei der Einrichtung. Der Umfang hängt vom Format ab, wir klären ihn in der Demo.
Wann kommt die Bankanbindung?
Sie ist im Bau. Wir nennen kein Datum, weil wir keines reißen wollen. Melden Sie sich im Funktionsbereich für eine Benachrichtigung an.
Sind die Zahlen Beispieldaten?
Alle Zahlen auf dieser Seite, in der Demo und in den AI-CFO-Karten sind Beispieldaten. Firmennamen dienen nur der Illustration.
Stellen Sie die erste Frage an Ihre eigenen Dokumente.
Rechnungsstellung, KSeF, Kosten-OCR und das Dokumentenarchiv funktionieren schon heute. Wir zeigen sie auf Ihren Dokumenten — 20 Minuten, ohne Foliensatz.
Perspektivwechsel
Sie sind ein Buchhaltungsbüro?