Polityka prywatności

§1. Administrator danych

Administratorem danych jest:TAXNXT sp. z o.o.ul. Toruńska 15/7780-747 GdańskNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478PolskaStrona Bilantio: https://bilantio.comStrona właściciela: https://taxnxt.euE-mail: support@taxnxt.eu

W sprawach dotyczących prywatności, żądań związanych z ochroną danych lub kwestii bezpieczeństwa możesz skontaktować się z nami e-mailowo: support@taxnxt.eu, lub pocztą: TAXNXT sp. z o.o., ul. Toruńska 15/77, 80-747 Gdańsk, Polska.

Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności:

• –„Bilantio” oznacza opartą na AI platformę do księgowości, fakturowania i wsparcia biznesu dostępną pod adresem https://bilantio.com;
• –„TAXNXT”, „my”, „nas” lub „nasze” oznacza TAXNXT sp. z o.o., prawnego właściciela i operatora Bilantio;
• –„Użytkownik” oznacza każdą osobę korzystającą z Bilantio;
• –„Klient” oznacza każdą firmę, przedsiębiorcę, biuro rachunkowe, organizację lub użytkownika biznesowego korzystającego z Bilantio.

§2. O Bilantio

Bilantio to wspierana przez AI platforma księgowo-fakturowa. Bilantio może pomagać użytkownikom w:

• –wystawianiu faktur;
• –przygotowywaniu danych faktur na podstawie instrukcji użytkownika;
• –zarządzaniu dokumentami księgowymi;
• –przetwarzaniu plików związanych z księgowością;
• –obsłudze procesów związanych z KSeF;
• –klasyfikowaniu faktur, paragonów i dokumentów księgowych;
• –wyodrębnianiu informacji z faktur i dokumentów biznesowych;
• –przygotowywaniu zestawień księgowych;
• –wspieraniu procesów prowadzenia ksiąg;
• –wspieraniu procesów związanych z VAT i podatkami;
• –wspieraniu administracyjnych procesów kadrowo-płacowych;
• –przygotowywaniu projektów dokumentów, wyjaśnień i szablonów związanych z księgowością;
• –tworzeniu treści na podstawie poleceń (promptów) użytkownika;
• –integracji z systemami księgowymi, bankowymi lub biznesowymi, tam gdzie ma to zastosowanie.

Funkcje AI w Bilantio mają wspierać użytkowników i zwiększać efektywność pracy. Nie zastępują one osądu wykwalifikowanego księgowego, doradcy podatkowego, prawnika, specjalisty ds. płac ani innego profesjonalisty.

Użytkownik pozostaje odpowiedzialny za sprawdzenie poprawności każdej faktury, zapisu księgowego, informacji płacowej, deklaracji, raportu, zestawienia podatkowego, dokumentu lub innego wyniku przed jego użyciem lub przekazaniem jakiemukolwiek organowi, klientowi, dostawcy, pracownikowi, współpracownikowi lub osobie trzeciej.

§3. Rola TAXNXT jako administratora i podmiotu przetwarzającego

W zależności od kontekstu TAXNXT może działać jako administrator danych albo jako podmiot przetwarzający.

TAXNXT działa jako administrator, gdy przetwarza dane osobowe we własnych celach, w tym:

• –zarządzanie kontami użytkowników;
• –obsługa Bilantio;
• –zabezpieczanie platformy;
• –komunikacja z użytkownikami;
• –zapewnianie obsługi klienta;
• –fakturowanie i administracja płatnościami;
• –zarządzanie subskrypcjami;
• –ulepszanie produktu;
• –wypełnianie obowiązków prawnych;
• –rozpatrywanie reklamacji;
• –ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych.

TAXNXT może działać jako podmiot przetwarzający, gdy przetwarza dane osobowe w imieniu klienta biznesowego, na przykład gdy klient wprowadza do Bilantio dane faktur, dane księgowe, płacowe oraz dane pracowników, współpracowników, klientów lub dostawców.

Gdy TAXNXT działa jako podmiot przetwarzający, klient biznesowy odpowiada za zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania odpowiednich danych osobowych oraz za przekazanie wszystkich wymaganych informacji o przetwarzaniu osobom, których dane są wprowadzane do Bilantio. Tam, gdzie jest to wymagane, między TAXNXT a klientem biznesowym może obowiązywać odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych.

§4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z Bilantio możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.

§4.1. Dane konta użytkownika

Mogą to być:

• –imię i nazwisko;
• –służbowy adres e-mail;
• –numer telefonu;
• –dane logowania lub dane uwierzytelniające;
• –nazwa firmy;
• –rola lub stanowisko;
• –uprawnienia użytkownika;
• –ustawienia konta;
• –preferencje językowe;
• –status subskrypcji lub rozliczeń.

§4.2. Dane firmowe i biznesowe

Mogą to być:

• –nazwa firmy;
• –adres siedziby;
• –adres korespondencyjny;
• –NIP, numer VAT, REGON, KRS lub inne identyfikatory biznesowe;
• –numery rachunków bankowych;
• –dane rejestracji podatkowej;
• –dane wspólników;
• –dane członków zarządu;
• –dane reprezentantów;
• –informacje o pełnomocnictwach;
• –dane klientów, dostawców lub kontrahentów.

§4.3. Dane faktur i dane księgowe

Mogą to być:

• –numery faktur;
• –daty wystawienia;
• –daty sprzedaży;
• –dane nabywcy i sprzedawcy;
• –numery NIP lub VAT;
• –adresy;
• –informacje o rachunkach bankowych;
• –opisy towarów lub usług;
• –wartości netto, VAT i brutto;
• –terminy płatności;
• –status płatności;
• –kategorie księgowe;
• –załączniki do faktur;
• –paragony;
• –dokumenty księgowe;
• –zapisy księgowe;
• –dokumentacja pomocnicza;
• –zestawienia i raporty księgowe.

§4.4. Dane związane z KSeF i podatkami

Tam, gdzie ma to zastosowanie, Bilantio może przetwarzać:

• –identyfikatory KSeF;
• –dane faktur ustrukturyzowanych;
• –dane XML faktur;
• –dane klasyfikacji podatkowej;
• –dane związane z VAT;
• –rejestry księgowe;
• –dane raportowania podatkowego;
• –informacje wymagane do komunikacji z systemami podatkowymi, księgowymi lub fakturowymi.

§4.5. Dane kadrowo-płacowe

Jeśli klient korzysta z funkcji płacowych lub kadrowych, Bilantio może przetwarzać:

• –imiona i nazwiska pracowników;
• –szczegóły zatrudnienia;
• –informacje o wynagrodzeniach;
• –kalkulacje płacowe;
• –informacje o podatkach i ubezpieczeniach społecznych;
• –dane umów;
• –dane czasu pracy;
• –informacje o urlopach i nieobecnościach;
• –inne informacje kadrowe przesłane lub wprowadzone przez klienta.

§4.6. Dane promptów i wyników AI

Gdy użytkownicy korzystają z funkcji AI, możemy przetwarzać:

• –prompty wprowadzane przez użytkowników;
• –instrukcje użytkownika;
• –dokumenty lub dane zawarte w promptach;
• –odpowiedzi wygenerowane przez AI;
• –projekty faktur tworzone z pomocą AI;
• –zestawienia księgowe tworzone z pomocą AI;
• –projekty dokumentów tworzone z pomocą AI;
• –logi techniczne związane z przetwarzaniem AI.

Użytkownicy nie powinni wprowadzać do promptów zbędnych danych osobowych, danych wrażliwych ani poufnych danych osób trzecich, chyba że jest to konieczne dla danej funkcji fakturowej, księgowej, podatkowej, płacowej lub biznesowej.

§4.7. Dane techniczne i dane bezpieczeństwa

Możemy przetwarzać:

• –adres IP;
• –informacje o urządzeniu;
• –typ przeglądarki;
• –system operacyjny;
• –identyfikatory sesji;
• –znaczniki czasu logowań;
• –logi dostępu;
• –logi audytowe;
• –logi użycia API;
• –logi błędów;
• –zdarzenia bezpieczeństwa;
• –logi aktywności systemu.

§5. Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• –tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników;
• –zapewnianie dostępu do Bilantio;
• –obsługa platformy;
• –wystawianie faktur i zarządzanie nimi;
• –przygotowywanie projektów faktur na podstawie promptów użytkownika;
• –przetwarzanie dokumentów księgowych;
• –wspieranie procesów prowadzenia ksiąg;
• –wspieranie procesów związanych z VAT i podatkami;
• –wspieranie procesów związanych z KSeF;
• –wspieranie administracyjnych procesów kadrowo-płacowych;
• –dostarczanie wspieranych przez AI funkcji księgowych i administracyjnych;
• –zapewnianie obsługi klienta;
• –komunikacja z użytkownikami;
• –zarządzanie subskrypcjami, rozliczeniami i płatnościami;
• –zabezpieczanie platformy;
• –zapobieganie oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi;
• –prowadzenie logów audytowych;
• –poprawa niezawodności i funkcjonalności produktu;
• –wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych;
• –ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych.

§6. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych.

§6.1. Wykonanie umowy

Przetwarzamy dane, gdy jest to niezbędne do świadczenia Bilantio i wykonania naszej umowy z klientem lub użytkownikiem. Obejmuje to utworzenie konta, dostęp do platformy, wystawianie faktur, procesy księgowe, wsparcie techniczne, rozliczenia i funkcjonalność produktu.

§6.2. Obowiązek prawny

Przetwarzamy dane, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy, w tym obowiązki podatkowe, księgowe, korporacyjne, z zakresu ochrony danych, przeciwdziałania oszustwom oraz przechowywania dokumentacji.

§6.3. Prawnie uzasadniony interes

Możemy przetwarzać dane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, w tym:

• –zabezpieczanie Bilantio;
• –zapobieganie oszustwom i nadużyciom;
• –prowadzenie wewnętrznej dokumentacji;
• –ulepszanie usługi;
• –rozpatrywanie reklamacji;
• –odpowiadanie na zapytania klientów;
• –obrona roszczeń prawnych;
• –komunikacja z użytkownikami biznesowymi;
• –monitorowanie wydajności usługi.

§6.4. Zgoda

Tam, gdzie wymaga tego prawo, możemy przetwarzać dane na podstawie zgody, na przykład w przypadku niektórych opcjonalnych plików cookie, komunikacji marketingowej lub opcjonalnych funkcji produktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

§6.5. Przetwarzanie w imieniu klientów

Gdy TAXNXT działa jako podmiot przetwarzający, właściwą podstawę prawną przetwarzania określa klient. TAXNXT przetwarza takie dane zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami klienta i obowiązującą umową powierzenia przetwarzania danych.

§7. Funkcje AI oparte na ChatGPT

Bilantio może wykorzystywać sztuczną inteligencję, w tym funkcje oparte na ChatGPT, do wspierania wystawiania faktur, wsparcia księgowości i powiązanych procesów biznesowych. Użytkownik może przekazywać asystentowi AI instrukcje, prompty lub dane księgowe. Na podstawie tych promptów asystent AI może pomagać w tworzeniu projektów faktur, zestawień księgowych, projektów dokumentów, klasyfikacji, wyjaśnień lub innych treści.

TAXNXT wykorzystuje AI wyłącznie jako narzędzie wspierające. Treści wygenerowane przez AI mogą być błędne, niekompletne lub nieodpowiednie dla konkretnej sytuacji prawnej, księgowej, podatkowej, płacowej lub biznesowej. Użytkownik musi zweryfikować wszystkie treści wygenerowane przez AI, zanim się na nich oprze. Asystent AI nie podejmuje za użytkownika ostatecznych decyzji księgowych, podatkowych, prawnych, kadrowych, płacowych ani finansowych.

§8. Korzystanie z OpenAI i ChatGPT

Niektóre funkcje AI mogą być dostarczane z wykorzystaniem technologii OpenAI, w tym ChatGPT lub usług opartych na OpenAI API. Tam, gdzie TAXNXT korzysta z usług biznesowych lub API OpenAI na potrzeby Bilantio, TAXNXT konfiguruje usługę tak, aby dane klientów nie były wykorzystywane do trenowania modeli, chyba że zostanie to wyraźnie zmienione i będzie prawnie dopuszczalne. TAXNXT nie wykorzystuje danych księgowych klientów, danych faktur, danych płacowych, przesłanych dokumentów, promptów ani treści czatów do trenowania własnych modeli AI.

Jeśli użytkownik korzysta z ChatGPT bezpośrednio przez własne konto OpenAI lub ChatGPT, historia czatów, ustawienia konta i bezpośrednia interakcja z ChatGPT podlegają warunkom, polityce prywatności i mechanizmom kontroli danych OpenAI. TAXNXT nie kontroluje niezależnego konta ChatGPT użytkownika, historii czatów ChatGPT, ustawień konta OpenAI ani przetwarzania przez OpenAI danych wprowadzanych bezpośrednio do ChatGPT poza Bilantio.

Gdy TAXNXT otrzymuje dane z interakcji opartej na ChatGPT w celu wystawienia faktury lub wykonania procesu księgowego, TAXNXT przetwarza wyłącznie dane niezbędne do dostarczenia żądanej funkcjonalności Bilantio.

§9. Brak trenowania AI na danych klientów

TAXNXT nie wykorzystuje danych faktur, danych księgowych, danych płacowych, dokumentów, promptów ani treści czatów klientów do trenowania modeli sztucznej inteligencji. TAXNXT nie sprzedaje danych klientów do celów trenowania AI. TAXNXT nie tworzy zewnętrznych zbiorów treningowych AI z informacji księgowych klientów. Dane klientów przetwarzane w Bilantio służą dostarczaniu zamówionej funkcjonalności produktu, a nie trenowaniu modeli AI.

§10. Przechowywanie danych i hosting

TAXNXT dąży do przechowywania danych księgowych i danych faktur klientów na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W zakresie bazy danych i usług backendowych TAXNXT korzysta z Supabase. TAXNXT konfiguruje swoją infrastrukturę bazodanową tak, aby korzystała z europejskich regionów hostingowych, tam gdzie jest to dostępne i odpowiednie dla Bilantio.

Dane księgowe klientów przechowywane przez TAXNXT mają pozostawać w Europie. TAXNXT nie przenosi ani nie przechowuje celowo baz danych księgowych klientów poza Europą. Jeżeli w przyszłości jakikolwiek transfer międzynarodowy okaże się konieczny, zostanie przeprowadzony wyłącznie zgodnie z wymogami RODO i z odpowiednimi zabezpieczeniami, takimi jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny zgodny z prawem mechanizm transferu.

§11. Podwykonawcy przetwarzania i dostawcy usług

TAXNXT może korzystać z zaufanych dostawców usług w celu obsługi Bilantio. Obecni lub przewidywani dostawcy usług obejmują poniższe podmioty.

§11.1. Supabase

Cel: hosting bazy danych; uwierzytelnianie; infrastruktura backendowa; przechowywanie danych; funkcjonalność aplikacji.

Lokalizacja: europejski region hostingowy, zgodnie z konfiguracją TAXNXT.

§11.2. OpenAI / ChatGPT

Cel: przetwarzanie AI; generowanie odpowiedzi na prompty użytkowników; pomoc w tworzeniu faktur; pomoc w procesach księgowych; pomoc w przygotowywaniu i klasyfikacji dokumentów.

Wykorzystanie danych: TAXNXT nie zezwala, aby dane klientów przetwarzane w ramach funkcji AI kontrolowanych przez TAXNXT były wykorzystywane do trenowania modeli AI. Bezpośrednie korzystanie z ChatGPT przez użytkownika poza Bilantio podlega politykom OpenAI.

§11.3. Inni dostawcy techniczni

TAXNXT może również korzystać z dostawców w zakresie:

• –komunikacji e-mail;
• –hostingu;
• –analityki;
• –monitoringu;
• –bezpieczeństwa;
• –obsługi klienta;
• –przetwarzania płatności;
• –rejestrowania zdarzeń;
• –kopii zapasowych;
• –integracji biznesowych.

TAXNXT będzie korzystać z dostawców usług wyłącznie tam, gdzie jest to konieczne, i będzie wymagać od nich odpowiednich zobowiązań w zakresie poufności, bezpieczeństwa i ochrony danych.

§12. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• –upoważnionemu personelowi TAXNXT;
• –upoważnionym administratorom po stronie klienta;
• –dostawcom usług technicznych;
• –dostawcom baz danych i hostingu;
• –dostawcom usług AI;
• –księgowym, doradcom podatkowym lub prawnym, gdy jest to konieczne;
• –organom publicznym, gdy wymaga tego prawo;
• –sądom, regulatorom lub organom ścigania, gdy jest to prawnie wymagane;
• –dostawcom usług płatniczych, rozliczeniowych lub komunikacyjnych, tam gdzie ma to zastosowanie.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

§13. Międzynarodowe transfery danych

Własna baza danych TAXNXT i przechowywane dane księgowe mają być zlokalizowane w Europie. TAXNXT nie przekazuje celowo danych księgowych klientów do państw spoza UE lub EOG za pośrednictwem własnej infrastruktury przechowywania danych.

Niektórzy zewnętrzni dostawcy technologii mogą jednak mieć siedzibę poza EOG lub podlegać prawu państw spoza EOG. Jeżeli takie przetwarzanie wiąże się z transferem międzynarodowym, TAXNXT oprze się na zgodnych z RODO mechanizmach transferu, takich jak:

• –decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
• –standardowe klauzule umowne;
• –dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne;
• –inny mechanizm dopuszczony przez RODO.

Użytkownicy, którzy korzystają z ChatGPT bezpośrednio przez własne konto OpenAI, powinni zapoznać się z polityką prywatności OpenAI i warunkami transferu danych OpenAI.

§14. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności. Okresy przechowywania mogą zależeć od:

• –czasu trwania relacji z klientem;
• –podatkowych i księgowych obowiązków archiwizacyjnych;
• –terminów przedawnienia roszczeń;
• –wymogów bezpieczeństwa;
• –potrzeb związanych z rozstrzyganiem sporów;
• –instrukcji klienta, gdy TAXNXT działa jako podmiot przetwarzający.

Dokumentacja księgowa i podatkowa może być przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego. Logi techniczne mogą być przechowywane do celów bezpieczeństwa i audytu. Gdy dane nie są już potrzebne, zostaną usunięte, zanonimizowane lub bezpiecznie zarchiwizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest prawnie wymagane.

§15. Środki bezpieczeństwa

TAXNXT stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. Mogą one obejmować:

• –szyfrowanie danych w transmisji;
• –bezpieczne uwierzytelnianie;
• –kontrolę dostępu;
• –uprawnienia oparte na rolach;
• –logi audytowe;
• –monitorowanie systemów;
• –zabezpieczenia baz danych;
• –kopie zapasowe;
• –wewnętrzne zasady poufności;
• –dostęp według zasady najmniejszych uprawnień;
• –procedury reagowania na incydenty;
• –bezpieczne praktyki wytwarzania oprogramowania;
• –przeglądy bezpieczeństwa dostawców, tam gdzie ma to zastosowanie.

Żaden system elektroniczny nie daje gwarancji pełnego bezpieczeństwa. TAXNXT podejmuje jednak rozsądne kroki w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem, zmianą lub ujawnieniem.

§16. Obowiązki użytkownika

Użytkownicy są odpowiedzialni za:

• –wprowadzanie prawidłowych danych faktur i danych księgowych;
• –weryfikowanie wszystkich treści wygenerowanych przez AI;
• –upewnienie się, że faktury są poprawne przed ich wystawieniem;
• –zapewnienie, że dane księgowe, płacowe i podatkowe przesyłane do Bilantio są zgodne z prawem;
• –nieprzesyłanie zbędnych danych osobowych;
• –nieprzesyłanie danych wrażliwych, chyba że jest to konieczne;
• –ochronę swoich danych logowania;
• –zapewnienie, że ich pracownicy i przedstawiciele korzystają z Bilantio zgodnie z prawem;
• –utrzymywanie odpowiedniej wewnętrznej kontroli dostępu.

Klienci biznesowi odpowiadają za zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych swoich klientów, dostawców, pracowników, współpracowników i innych osób, których dane są wprowadzane do Bilantio.

§17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Bilantio może wykorzystywać zautomatyzowane narzędzia do sugerowania klasyfikacji, generowania projektów faktur, uzupełniania pól, streszczania dokumentów lub wspierania procesów księgowych. TAXNXT nie wykorzystuje jednak Bilantio do podejmowania wobec osób fizycznych prawnie wiążących decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Treści generowane przez AI mają charakter doradczy i wspierający. Ostateczna weryfikacja i decyzja pozostają po stronie użytkownika lub upoważnionego personelu.

§18. Dokładność wyników AI

Informacje wygenerowane przez AI mogą zawierać błędy. Bilantio może pomagać w księgowości i fakturowaniu, ale nie gwarantuje, że każdy wynik jest poprawny, kompletny lub zgodny z prawem. Przed użyciem wygenerowanej przez AI faktury, zapisu księgowego, zestawienia podatkowego, wyniku płacowego, deklaracji, wyjaśnienia lub innego dokumentu użytkownik musi zweryfikować:

• –dane nabywcy i sprzedawcy;
• –numery NIP lub VAT;
• –daty;
• –kwoty;
• –stawki VAT;
• –numery rachunków bankowych;
• –klasyfikację prawną i podatkową;
• –dane związane z KSeF;
• –terminy płatności;
• –opisy towarów lub usług.

TAXNXT nie odpowiada za zaniechanie przez użytkownika weryfikacji i poprawienia treści wygenerowanych przez AI przed ich użyciem, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

§19. Pliki cookie i podobne technologie

Bilantio i powiązane strony internetowe mogą używać plików cookie lub podobnych technologii do:

• –logowania i uwierzytelniania;
• –zarządzania sesją;
• –bezpieczeństwa;
• –preferencji użytkownika;
• –analityki;
• –wydajności produktu;
• –monitorowania błędów;
• –opcjonalnych funkcji marketingowych.

Tam, gdzie wymaga tego prawo, pliki cookie inne niż niezbędne będą używane wyłącznie za zgodą użytkownika. Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki lub — jeśli jest dostępne — za pomocą narzędzia zgody na pliki cookie na stronie.

§20. Komunikacja marketingowa

TAXNXT może wysyłać komunikaty marketingowe tam, gdzie jest to prawnie dozwolone. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z e-maili marketingowych, korzystając z linku rezygnacji lub kontaktując się z TAXNXT. Wiadomości serwisowe, powiadomienia o bezpieczeństwie, wiadomości rozliczeniowe i ważne aktualizacje produktu mogą być wysyłane nawet po rezygnacji z komunikacji marketingowej.

§21. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO osobom fizycznym mogą przysługiwać następujące prawa:

• –prawo dostępu do danych;
• –prawo do sprostowania danych;
• –prawo do usunięcia danych;
• –prawo do ograniczenia przetwarzania;
• –prawo do sprzeciwu;
• –prawo do przenoszenia danych;
• –prawo do wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• –prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres: support@taxnxt.eu. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy potrzebować zweryfikować tożsamość osoby składającej żądanie. Gdy TAXNXT działa jako podmiot przetwarzający, możemy przekazać żądanie właściwemu klientowi biznesowemu lub działać zgodnie z jego zgodnymi z prawem instrukcjami.

§22. Skarga do organu nadzorczego

Osoby fizyczne mają prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce właściwym organem jest:Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stawki 200-193 WarszawaPolskaStrona: https://uodo.gov.pl

§23. Naruszenia ochrony danych

Jeżeli TAXNXT dowie się o naruszeniu ochrony danych osobowych, oceni incydent i podejmie odpowiednie działania zgodnie z RODO. Tam, gdzie wymaga tego prawo, TAXNXT powiadomi właściwy organ nadzorczy oraz — w stosownych przypadkach — osoby, których dane dotyczą. Gdy TAXNXT działa jako podmiot przetwarzający, powiadomi właściwego klienta zgodnie z obowiązującą umową powierzenia przetwarzania danych.

§24. Dzieci

Bilantio jest przeznaczone dla użytkowników biznesowych i nie jest skierowane do dzieci. Osoby poniżej 18. roku życia nie powinny korzystać z Bilantio, chyba że zezwala na to prawo i wyrazi na to zgodę rodzic, opiekun lub klient biznesowy.

§25. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

TAXNXT może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na https://bilantio.com lub w Bilantio. W przypadku istotnych zmian TAXNXT może powiadomić użytkowników e-mailem, powiadomieniem w aplikacji lub w inny odpowiedni sposób. Dalsze korzystanie z Bilantio po wejściu w życie zaktualizowanej Polityki prywatności oznacza, że użytkownik zapoznał się z jej zaktualizowaną wersją.

§26. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, żądań związanych z ochroną danych lub kwestii bezpieczeństwa skontaktuj się z nami:TAXNXT sp. z o.o.Właściciel i operator Bilantioul. Toruńska 15/7780-747 GdańskPolskaNIP: 6783218496REGON: 529197763KRS: 0001117478Strona Bilantio: https://bilantio.comStrona właściciela: https://taxnxt.euE-mail: support@taxnxt.eu