Przejdź do treści
BilantioBilantio

Biura rachunkowe · 30–300 klientów

Ten sam zespół obsługuje wyraźnie więcej klientów — bo znika praca, której nikt nie chciał robić.

Bilantio przejmuje zbieranie dokumentów, przepisywanie faktur i uzgadnianie banku. Na biurku księgowego zostaje to, co wymaga jego decyzji. Poniżej: anatomia jednego miesiąca u jednego klienta.

Dziś7 kroków
01
Przypominanie klientowi o dokumentach
księgowy · maile i telefony
02
Pobranie faktur z KSeF i maili
księgowy · ręcznie, plik po pliku
03
Przepisanie faktur kosztowych
asystent · wprowadzanie z paragonów
04
Uzgodnienie wyciągu bankowego
księgowy · pozycja po pozycji
05
Odpowiadanie klientowi na pytania
księgowy · te same pytania co miesiąc
06
Weryfikacja wyjątków i decyzje
księgowy · wymaga wiedzy
07
JPK, deklaracje i zamknięcie okresu
główny księgowy · odpowiedzialność
Z Bilantio2 kroki dla człowieka
01
Przypominanie klientowi o dokumentach
automatyczne przypomnienia i lista braków
02
Pobranie faktur z KSeF i maili
pobierane automatycznie
03
Przepisanie faktur kosztowych
OCR i wstępny zapis
04
Uzgodnienie wyciągu bankowego
dopasowania automatyczne, zostają wyjątki
05
Odpowiadanie klientowi na pytania
klient pyta system o własne dane
06
Weryfikacja wyjątków i decyzje
zostaje u człowieka
07
JPK, deklaracje i zamknięcie okresu
zostaje u człowieka
Przewiń, żeby zobaczyć, co odpadaZakres automatyzacji zależy od modułu — część jest jeszcze w budowie

Kalkulator obciążenia

Policz na swoich liczbach.

Nie podajemy procentów, których nie umiemy udowodnić. Wpisz swoje dane i zobacz, co daje przyjęte założenie oszczędności.

60
9
Przyjęte założenie oszczędności20%

Godziny odzyskane w miesiącu

108 h

Z 540 godzin, które dziś idą na te firmy.

Tyle firm zmieściłoby się dodatkowo

+12

Przy tym samym zespole i tej samej średniej godzin.

Wartości szacunkowe — zależą od pilotażu, struktury klientów i tego, które moduły są już uruchomione.część modułów: wkrótce

Co przejmuje system

Konkretnie, po zadaniach.

gotowewkrótce
Gotowe

Pobranie z KSeF, OCR i wstępny zapis

Faktury schodzą z KSeF same, OCR odczytuje pozycje, system proponuje konto i stawkę VAT do zatwierdzenia.

Gotowe

Archiwum i wyszukiwanie po treści

Każdy dokument klienta w jednym miejscu, z wyszukiwaniem po kontrahencie, kwocie i treści pozycji.

Wkrótce

Zbieranie dokumentów od klienta

Automatyczne przypomnienia, lista brakujących pozycji i kanał, którego klient faktycznie używa — mail lub WhatsApp.

Wkrótce

Klient pyta system, nie Was

Zamiast maila „ile mam VAT-u” klient pyta w swoim panelu i dostaje odpowiedź ze wskazaniem dokumentu.

Wkrótce

Uzgadnianie banku

Dopasowane wpłaty księgują się automatycznie. Na Waszym biurku ląduje tylko to, czego system nie umiał dopasować.

Wkrótce

Terminy JPK, VAT i ZUS per klient

Kalendarz obowiązków w rozbiciu na klientów, z sygnałem, u kogo brakuje danych do wysyłki.

Zespół i uprawnienia

Kto co widzi i kto zatwierdza.

Praktyka biura, nie teoria: przypisanie klienta, lista zadań na dziś, dwie pary oczu na deklaracji i ślad w historii.

Gotowe

Role i zakres dostępu

Asystent widzi dokumenty, księgowy księguje, główny księgowy zatwierdza. Klient widzi tylko siebie.

Gotowe

Przypisanie klienta

Każda firma ma opiekuna i zastępcę. Urlop nie zatrzymuje obiegu dokumentów.

Wkrótce

Lista zadań i akceptacja

Zadania na dziś w rozbiciu na klientów, z krokiem zatwierdzenia przed wysyłką deklaracji.

Gotowe

Ślad w historii

Kto zmienił dokument, kiedy i co dokładnie. Historia do wglądu przy kontroli.

Przejście z obecnego programu

Nie prosimy, żebyście wyłączyli obecny system w środku miesiąca.

Zaczynamy od kilku klientów i jednego okresu równolegle. Jeśli po nim nie widzicie różnicy, nic nie przenosimy dalej.

01

Eksport i przegląd danych

Bierzemy eksport z obecnego programu, sprawdzamy plan kont, kontrahentów i otwarte pozycje. Mówimy wprost, co przeniesie się bez strat.

my · 2–5 dni roboczych

02

Trzech klientów na start

Uruchamiamy Bilantio na trzech firmach o różnym profilu. Bez migracji całego portfela i bez zmiany procesu w biurze.

wspólnie · pierwszy tydzień

03

Jeden okres równolegle

Ten sam miesiąc prowadzony w dwóch systemach. Na koniec porównujemy rejestry, JPK i czas pracy.

Wasz zespół · jeden okres

04

Decyzja i przeniesienie portfela

Jeśli liczby się zgadzają, przenosimy resztę klientów partiami. Jeśli nie — kończymy bez zobowiązań.

Wasza decyzja

Model współpracy

Płacicie za firmę, nie za stanowisko.

500PLN / miesiąc · do 10 firm
+50PLN za każdą kolejną firmę

Netto. Bez limitu użytkowników w biurze. Nowe moduły dochodzą w tej samej cenie.

Przykład: 60 firm500 + 50 × 50 = 3 000 PLN

Rozliczenie z biurem

Gotowe

Jedna faktura miesięcznie dla biura. Nie ścigacie klientów za dostęp do systemu.

Klient biura nie płaci drugi raz

Gotowe

Firma obsługiwana przez Wasze biuro ma dostęp w ramach Waszego pakietu.

Panel w Waszej marce

Wkrótce

Logo, kolor i domena biura w panelu klienta. Projektujemy to teraz — powiedzcie, jak daleko ma iść.

Umowa i wypowiedzenie

Gotowe

Miesięczny okres rozliczeniowy, wypowiedzenie na koniec okresu, eksport wszystkich danych przy wyjściu.

Porozmawiajmy o partnerstwie

Program pilotażowy

Nie mamy jeszcze referencji i nie zamierzamy ich wymyślać.

Bilantio wchodzi na rynek. Szukamy kilku biur, które przejdą z nami pierwszy pełny okres i powiedzą wprost, co nie działa. W zamian: wpływ na kolejność modułów i cena pilotażowa.

  • Cena pilotażowa na cały okres testu
  • Wpływ na kolejność budowanych modułów
  • Bezpośredni kontakt z zespołem produktu, bez działu wsparcia
  • Migracja Waszych danych po naszej stronie

Zgłoś biuro do pilotażu

Odpiszemy w ciągu dwóch dni roboczych. Bez kolejki i bez handlowca po drodze.

Pokażemy to na Waszych dokumentach, z Waszym zespołem.

Czterdzieści minut, dwóch klientów z Waszego portfela, bez prezentacji. Mówimy też, czego jeszcze nie ma.

Umów demo z zespołemStrona dla firm