Cabinets comptables · 30–300 clients
La même équipe gère nettement plus de clients — parce que le travail dont personne ne voulait disparaît.
Bilantio prend en charge la relance des documents, la ressaisie des factures et le rapprochement bancaire. Ce qui reste sur le bureau du comptable, c’est ce qui demande son jugement. Ci-dessous : l’anatomie d’un mois pour un client.
Calculateur de charge de travail
Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Nous ne citons pas de pourcentages que nous ne pouvons pas prouver. Saisissez vos chiffres et voyez ce que produit l’économie supposée.
Heures récupérées par mois
108 h
Sur les 540 heures que ces entreprises prennent aujourd’hui.
Entreprises supplémentaires possibles
+12
Avec la même équipe et la même moyenne d’heures.
Ce que le système prend en charge
Tâche par tâche, concrètement.
Récupération KSeF, OCR et proposition d’écriture
Les factures descendent de KSeF toutes seules, l’OCR lit les lignes, et le système propose un compte et un taux de TVA à valider.
Archives et recherche plein texte
Chaque document client au même endroit, consultable par contrepartie, montant et contenu des lignes.
Collecte des documents auprès du client
Relances automatiques, liste des pièces manquantes et le canal que le client utilise vraiment — e-mail ou WhatsApp.
Le client interroge le système, pas vous
Au lieu d’un e-mail pour savoir combien de TVA il doit, le client pose la question dans son propre espace et obtient une réponse qui pointe vers le document.
Rapprochement bancaire
Les paiements rapprochés se comptabilisent automatiquement. Seul ce que le système n’a pas pu rapprocher atterrit sur votre bureau.
Échéances JPK, TVA et ZUS par client
Un calendrier des obligations ventilé par client, qui signale à qui il manque encore des données pour la déclaration.
Équipe et permissions
Qui voit quoi, et qui valide.
La pratique d’un cabinet, pas la théorie : affectation des clients, liste des tâches du jour, double regard sur chaque déclaration, et une trace dans l’historique.
Rôles et périmètre d’accès
L’assistant voit les documents, le comptable les comptabilise, le chef comptable valide. Le client ne voit que lui-même.
Affectation des clients
Chaque entreprise a un responsable et un remplaçant. Des vacances n’arrêtent pas le flux de documents.
Liste de tâches et validation
Les tâches du jour ventilées par client, avec une étape de validation avant l’envoi d’une déclaration.
Piste d’audit
Qui a modifié un document, quand et quoi exactement. Historique disponible pour contrôle.
Quitter votre logiciel actuel
Nous ne vous demandons pas d’éteindre votre système actuel en plein mois.
Nous commençons avec quelques clients et une période en parallèle. Si vous ne voyez aucune différence ensuite, rien ne va plus loin.
01
Export et revue des données
Nous prenons l’export de votre logiciel actuel et vérifions le plan comptable, les contreparties et les éléments ouverts. Nous disons franchement ce qui sera repris sans perte.
nous · 2–5 jours ouvrés
02
Trois clients pour commencer
Nous faisons tourner Bilantio pour trois entreprises de profils différents. Pas de migration de tout le portefeuille ni de changement dans le fonctionnement du cabinet.
ensemble · première semaine
03
Une période en parallèle
Le même mois tenu dans les deux systèmes. À la fin, nous comparons les registres, le JPK et les heures passées.
votre équipe · une période
04
Décision et bascule du portefeuille
Si les chiffres concordent, nous migrons les clients restants par lots. Sinon, nous nous arrêtons sans engagement.
votre décision
Comment nous travaillons ensemble
Vous payez par entreprise, pas par poste.
HT. Utilisateurs illimités au sein du cabinet. Les nouveaux modules arrivent au même prix.
Facturation au cabinet
PrêtUne facture par mois pour le cabinet. Vous ne courez pas après les clients pour l’accès au système.
Votre client ne paie pas deux fois
PrêtUne entreprise gérée par votre cabinet a accès dans le cadre de votre formule.
Un espace à votre marque
BientôtVotre logo, votre couleur et votre domaine dans l’espace client. Nous le concevons en ce moment — dites-nous jusqu’où aller.
Contrat et préavis
PrêtFacturation mensuelle, résiliation en fin de période, et export de toutes les données au départ.
Programme pilote
Nous n’avons pas encore de références, et nous n’allons pas en inventer.
Bilantio arrive sur le marché. Nous cherchons quelques cabinets pour tenir une période complète avec nous et dire franchement ce qui ne va pas. En échange : de l’influence sur l’ordre des modules et un tarif pilote.
- Tarif pilote pour toute la période de test
- De l’influence sur les modules construits en premier
- Ligne directe avec l’équipe produit, sans centre de support
- Migration des données prise en charge de notre côté
Proposez votre cabinet
Nous répondons sous deux jours ouvrés. Pas de file d’attente ni de commercial entre nous.
Nous vous le montrons sur vos documents, avec votre équipe.
Quarante minutes, deux clients de votre propre portefeuille, sans diaporama. Nous vous dirons aussi ce qui n’existe pas encore.